开会发言紧张、结巴咋办 开会发言紧张怎么办

一、世界上最恐怖的事,是领导喊你发言前段时间公司开工,领导把几个部门的同事叫到一起开会,开到一半领导突然转过头问离得最近的同事小刘:你有什么看法啊?
小刘没想到会突然被cue,只能结结巴巴地说了几句,末了虽然收获了同事们一点稀稀拉拉不走心的掌声,但显然没人听进去,领导也是一副很不满意的样子 。
散会之后,小刘跟我抱怨:
“其实刚才的问题我心里隐隐约约有个不错的想法,但是我口才太差了,又突然被cue,一紧张就啥都说不出来了...”
有人说过:世界上最恐怖的事情,就是领导突然喊你发言 。
职场人一定对此深有体会 。
就拿我自己来讲,我曾经也是个发言报告样样不精的人,一被点名就手心冒汗,说不出话 。
不过经过学习和研究,我收集了两个“发言公式”,每次能帮上大忙,亲测有效 。

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二、发言用好两个公式,同事欣赏领导夸(1)P-R-E-P沟通法
很多人发言都有一个误区,就是一开始就长篇大论地讲原因,然后才把结论娓娓道来,虽然这符合说理的逻辑顺序,但也很容易让听者感到厌烦 。
一般来讲,要想快速抓住听众注意力,最佳的方式是“先果后因”,要避免使用“演绎法” 。
P-R-E-P沟通法就是一个不错的方式,它是这样构成的:
P(point):结论 。用一句话表达你的意见和建议 。
R(reason):依据 。说出依据,言简意赅,进行优缺点分析 。
E(example):例子 。举出有说服性的例子,以数据说明为佳,会更具权威性 。
P(point):论点 。到了这一步再重申一遍你的观点,目的 。
给大家举个例子,昨天老板问我对本月的涨粉计划有什么看法,我是这样说的:
我觉得这个月的安排整体上是合理的,但涨粉5万的目标应该下调 。(结论)
因为经过几个月的观察,我们帐号的平均月涨粉量在3万左右,除非出几篇爆款文章,不然不可能达到5万 。(依据)
比如,上次上个月的涨粉量是3.6万,这还是出了一篇爆款文的情况,依然离5万相距甚远 。(举例)
所以,我们应该制定一个更加现实的目标,我觉得月涨粉4万是个跳一跳可以够得到的目标 。(强调)
你看明白了吗?
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(2)“三化”沟通法
虽然前面说的P-R-E-P沟通法能够适用于大多数场合,但这只是一个最基础的说理框架,如果你的发言比较长,或者是演讲的话,单纯的P-R-E-P可能就不够好使了 。
我接下来要说的“三化”沟通法能够让你的演讲更加具有吸引力 。
这三化是指“风趣化”,“数据化”和“肯定化” 。

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【1】风趣化
美国公共演讲问题专家理查德曾经表示:开场白的目的是一开始就唤起听众对发言内容的浓厚兴趣 。
不知道你有没有发现,很多大型发布会的开场主讲人都会用段子,玩笑,或者提问的方法引入,它的作用就是在开头吸引听众的注意力 。
比如罗振宇的时间的朋友跨年演讲,就用了提问式:
他一开场就问:
“你认为2017年哪一天哪个时刻,很重要?”
问题一出,所有观众都被他带入了场景中,开始思考自己过去的一年,也因此聚精会神地听罗振宇接下来的发言 。
除了吸引注意力,风趣也是化解尴尬的利器,用另一个罗胖,“相声大师”罗永浩举个例子 。

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