进入2021年的第一件事是什么?
当然是为新的一年立flag!毕竟新年要有新期待,重新出发 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091JH8-0.jpg)
5秒设置好2021目标
正所谓flag易立,实现很难 。我们总是陷入这样的怪圈:每年目标差不多,完成情况差不多,甚至没完成的原因都差不多……
为了避免在flag这件事上重复造轮子,我们需要复盘找出“罪魁祸首” 。
20%的工作占用80%时间2020年目标未完成的原因有哪些?
关于这个问题,小编对50位用户进行了抽样采访,超过半数的人都提到了沟通、时间等关键词 。
大部分人认为,工作上的沟通协作让人很“头疼” 。团队内部、各个团队之间沟通不畅甚至会形成协作壁垒,让项目推进变得艰难,如配合意愿低、多部门重复同一工作、相互甩锅等 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091I155-1.jpg)
知名咨询公司麦肯锡的一项研究表明:企业的中高层管理人员平均每天要花89%的时间在沟通上 。
为了提高沟通效率,麦肯锡内部有套“30秒电梯理论”,即员工需在30秒内将业务表达清楚,然后给上级30秒时间做出判断 。
30秒看上去很美好,但也有很多限制,比如一些涉及多图表、多文件的项目往往无法用一两句话概括 。这个时候,我们就需要更聚焦、更高效的沟通方式 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091JW0-2.jpg)
求资料难如登天,好方法才是关键“建立公共资料库,找文件不求人”
每当项目结束,负责项目归档的同事总是忙得焦头烂额 。
同事A的一天:
同事A:Tony,上次活动的现场照片&视频发我下~
同事A:Mary,活动的数据帮忙拉下哦~
同事A:Vivian,活动的所有费用整理好发我~
……
……
同事A:Tony,怎么又是你最后!整!快!点!
一件并不复杂的工作,但消耗的时间成本很高 。这个时候,我们只需在亿方云上建立「公共文件夹」,就能轻松解决效率难题 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091M094-3.jpg)
项目文件夹
以营销活动为例,在项目初期,我们就可以创建一个项目文件夹,然后在这个目录下创建活动相关的二级文件夹,如活动物料、活动照片&视频、活动预算等 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091L320-4.jpg)
邀请成员
建好文件夹后,再邀请相关同事加入协作,这样相关同事只需将自己负责的部分上传即可 。每当文件夹中的文件有变动,云端会实时同步,确保协作各方都能看到最新的文件版本 。
项目结束后,负责归档的成员也能直接从公共文件夹中调取,无需再挨个沟通 。
沟通时间跨度大,聊天噪音多又杂“基于文件沟通,消息实时触达”
在聊天工具群里讨论工作,很容易被其他聊天内容覆盖、干扰,并且想要回溯时需要筛除大量无用信息,耗时又耗力 。
某工作聊天群:
同事A:同志们,项目策划案出了,想听听你们的意见,明天找个会议室聊下?
同事B:2020年第一顿,中午一起吃吗?
同事A:1
同事C:1
同事D:1
同事A:等会,你们别自动忽略最上面那条消息啊!
而亿方云可以为我们提供一个“干净、无打扰”的工作交流空间 。
![梦见和同事吵架是什么意思,跟同事吵架1000次后](http://img.yunnanlong.com/230329/16091JG3-5.jpg)
在文件下评论
亿方云支持对单一文件 / 文件夹进行评论,当需要其他同事参与讨论时,可直接在评论中@对方 。对方会收到实时的消息提醒,第一时间查看并处理 。
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