【为什么年轻人都不愿意当行政了 办公室行政不是人干的】大部分人眼中的行政人,是这样的——
「女孩子就该当行政,清闲 。」
工作了才知道,这个岗位需要的不是女孩子,而是「女汉纸」 。大到公司资产管理,小到办公室的清洁卫生,都是行政的日常工作 。
我们每天都在和行政的同事打交道,但是,你真的了解过他们吗?今天,就通过三个故事带大家走进洋葱行政人的日常 。
从无到有制作中秋礼盒,亲自开车去月饼厂家考察
2018年8月底,行政部正紧锣密鼓地筹备中秋活动 。
为了做出有洋葱特色的月饼礼盒,他们已经熬了几天讨论方案 。配色、数量、味道、包装、尺寸……从0到1,全部需要一一确认 。
当时,洋葱的Slogan还是「美好生活 有颜有趣」,讨论再三,他们决定就以这个为主题来制作今年的礼盒 。
「刚好八个字,那我们就做八个月饼 。」
「可以,每个月饼的包装上搭配一个IP的卡通形象 。」
顺着这个思路,他们继续优化方案,铁了心要做出高品格的月饼礼盒来 。
(洋葱2018年中秋礼盒)
当然,颜值有了,味道也必须要保证 。
为了找到合适的厂家,行政部兵分两组,一组负责线上寻找和对接月饼制作方,一组则负责跑线下 。
8月底的成都烈日如火,空气都仿佛要被烤熟了 。冒着30多度的高温,线下组亲自开车到成都的月饼厂家,看外观尝味道谈价格 。
接连跑了一周,成都大大小小十多二十家厂商他们都去实地考察了,还是没寻到满意的味道,团队只好把希望放在了线上 。
好在线上进展比较顺利,经过多家对比,有一家厂商发来的样盒和试吃月饼都不错 。最后,通过大家一致投票就用这家 。
日历一页页翻过,9月21日,洋葱中秋节活动如期而至 。
这天,行政部准备了丰富的活动,「开场舞」、「字谜配对」、「抽奖活动」、「自助茶点」……也终于赶在放假前一天,把精心制作的礼盒发到了大家手上 。
这次准备虽然辛苦,但送出去的月饼礼盒得到了员工、媒体和合作方的一致好评,甚至还得到了公司颁发的「董事长特别奖」 。
得到大家的认可,行政部的伙伴们感觉此前的辛苦,似乎都有了归属 。
全员上阵办年会,2天3夜睡了四小时
2018年,经过「All in抖音」计划,公司发展得不错 。年底,老陈和老聂发话,今年的年会要好好搞 。
忙了好几天,看场地做方案找供应商,行政部同事带着初版方案找到了老陈 。
「方案不错,不过预算太多了,少一些吧,但品质还是要保证一样 。」
几番沟通下来,预算就砍了三分之二 。没办法,行政部只能硬着头皮上 。
JY是这次年会的牵头人,为了省预算,她决定先从自己部门「抠」起 。
为省下运输费,超哥、大师兄、亭亭都贡献出自家爱车,每天除了正常工作,还得兼职年会物资运输和搬运的工作 。
为了省下策划和拍摄费,JY又拉着涛哥一起组建了导演组,负责年会的流程和节目安排 。
这里省一点,那里抠一些 。反正,能少花钱的就尽量不花钱,能不花钱的尽量多用点 。
年会举办前的20多天,人事行政中心全员几乎每天都是凌晨下班 。到了最后几天,更是忙到了凌晨4点,最忙的时候,几个人轮流转,2天3夜睡了四小时 。
好不容易,一切就绪,年会在员工们的期待中来临了 。
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