一、办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度 。
一、公司的文件由办公室拟稿 。文件形成后，由总经理签发，办公室负责发送 。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发 。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围 。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送 。
二、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章 。已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，存档保管 。
三、总经理的文件由办公室负责报送 。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果 。
四、经签发的文件原稿送办公室存档 。
【企业制度包括三方面 公司制度包括哪些】五、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送 。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室 。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因 。
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项 。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印 。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印 。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验 。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误 。工作任务繁忙时，应加班完成 。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚 。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员 。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任 。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理 。
十二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用 。
十三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用 。
十四、公司各部门电话费均按月包干使用 。
十五、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出 。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用 。
二、财务管理制度
第一条 为了规范资金公司总部的财务行为，加强财务管理和经济核算，结合公司总部的特点及其管理要求，制定本规定 。
第二条 公司总部财务职能：
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度 。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律 。
(三)积极为运作管理服务，促进公司总部规范发展 。
(四)厉行节约，合理使用资金 。
(五)完成公司总部交给的其他工作 。
第三条 公司总部财务小组由主管、会计、出纳和审计工作人员组成 。
第四条 由常务理事会任命专门的财务负责人，实行严格的财务管理岗位责任制度，严格控制财务支出标准，任何人不得干预财务人员的正常工作 。
第五条 实行严格的财务报告制度，财务负责人定期将各财务报表提交常务理事会，并说明财务资金流动状况 。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查考核 。
第六条 管理小组和担保公司建立财务会计报告和担保业务统计报告制度，按季、年向理事会报送财务会计报告和担保业务统计报告 。财务会计报告包括会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表）、会计报表附注和财务状况说明书 。
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