2021年度差旅费管理制度 出差管理制度( 二 )


(2)补助依据
差旅补助支付依据应清晰完整,取得完整的行程路线票据、出行记录等,方可报销差旅补助 。
行程依据:取得往返火车票、汽车票、船票等规范交通票据;在确保安全情况下,确需自驾出行的(相关燃油费、过路过桥费等自理),应取得ETC通行记录清单或过路过桥凭据 。
乘坐单位公务用车或自驾车出行的情况,出行人员名单以综合部提供的公出报备审批记录为准 。
探亲无差旅补助 。
(3)差旅补助收交要求及流程
①员工市外出差,由接待单位提供餐饮的,应按规定向接待单位交纳伙食费 。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决 。如需接待单位协助安排用餐的,应当提前告知控制标准,并交纳伙食费 。员工因工作需要在市内(含县区)出差,可由接待单位统一安排工作餐,工作餐标准最高不超过100元/天/人 。
②员工市外出差在接待单位内部食堂用餐,有对外收费标准的,按标准交纳;没有对外收费标准的,早午晚分别按每天伙食补助标准的20%、40%、40%交纳 。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的,按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用 。
③接待单位协助安排用餐的,出差人员应当索取相应的发票或收据等凭证,个人保存备查,不作为报销依据 。
④收交流程:接待人员/出差人员→至接待单位财务部交纳费用→接待单位收付岗收取费用并开具收据→出差人员留存收据备查→收付岗登记《差旅补助收交台账》 。
⑤收取的费用应及时、全额纳入账内核算,不得形成账外资金,确保收交资金有迹可循、有账可核、有票可查 。
⑥收取的资金应及时存入公司收入账户,原则上收到的资金应于收到当天上缴公司公户,严禁跨月 。
【2021年度差旅费管理制度 出差管理制度】⑦收取的费用可用于冲减相应业务及管理费

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