几个好习惯巧妙提高工作效率
几个好习惯巧妙提高工作效率
1、工作成绩不与工作时间成正比
不要将注意力放在花费了多少时间工作上 。 有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作 ， 但为什么却没有别人成功 ， 因此感到愤愤不平 。 工作成绩不一定与工作时间成正比 ， 工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量 ， 这些都是更加关键的成功要素 。
【几个好习惯巧妙提高工作效率】2、不可事事追求完美
努力追求完美是一件很好的事情 ， 完美主义通常是好员工具备的非凡特征 。 但倘若所有事情都追求完美 ， 通常会适得其反 。 人的精力是有限的 ， 在有意义的事情上追求完美 ， 有利于个人价值的实现 。 如果你是处女座 ， 拗不过自己的天生性格 ， 那么就应该懂得精简工作内容 ， 挑更能促进你成长的工作去努力 ， 将它们尽善尽美地完成 。
3、定时定量高效处理邮件
专家说 ， 邮件是影响工作效率的最大障碍之一 。 查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程 。 他建议不要随时刷新邮件 ， 要养成定时或定量处理邮件的工作习惯 。 每天可固定几个时间 ， 一到时间就进行邮件处理 ， 比如早上起床后就是很好的时间点 。 或者也可以每次只处理20封邮件 ， 给自己定好一个固定的处理量 。
4、用兴奋来应对“表现焦虑”
“表现焦虑”会让人虚弱 ， 专家建议：当你感到自己有“表现焦虑”时 ， 不要试图冷静下来 ， 而是要兴奋起来 。 你要做的就是关注你为何对这项工作很激动 ， 然后善加利用这种激动变成工作的动力 ， 而不是努力减少焦虑感 。 刻意降低焦虑是不奏效的 ， 你越努力想要减少焦虑 ， 就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪 。 ”
5、具有责任心的人效率更高
责任心强的人会对自己有高要求 ， 不犯拖延症 ， 能够及时完成工作 。 高效率的人不仅会制定工作时间表 ， 也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人 。 当他们把计划告诉他人时 ， 为了不让他人失望 ， 就会更加严格遵守工作时间表 ， 以期能够按时完成工作任务 。
6、从最简单的工作开始
待办事项单上所有任务的重要性都不一样 ， 专家建议从最简单的工作开始 ， 每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力 ， 接下来才能有信心完成更重要的任务 。 第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作 ， 层层递进 ， 那么工作中就能始终保持积极的心态 。
7、正确的心理暗示
在遇到焦虑等情绪时 ， 专家建议不要告诉自己“我能克服” ， 而是要问自己“我可以克服吗？”暗示自己“我能克服”更容易让人自我膨胀 ， 感觉良好往往就不会做充分的准备 。 但若反问自己是否可以做到 ， 就能让人提高警惕 ， 时刻督促自己将注意力集中到工作上 。
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