介绍一下如何利用时间四象限法则制定工作计划，内容选自未铭图书最新作品《时间管理手账》：
通过思维导图，可以全面系统的对我们的工作进行计划，准确的说，这更像是一种思维方法，而我们在用手账进行时间管理时，最常用的是四象限计划表，四象限计划表更贴近工作中的执行阶段，让我们的工作更有行动力 。
时间“四象限法则”由美国管理学家科维提出，是比较常用的时间管理理论之一，本节所讲内容就是通过“四象限法则”制作工作计划表，在工作的时候就会清楚先做什么后做什么，从而有效提高效率 。
四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：
? 既紧急又重要（红色）
? 重要但不紧急（蓝色、绿色、黑色）
? 紧急但不重要（红色）
? 既不紧急也不重要 （蓝色、绿色、黑色）
说明：
v 既紧急又重要的事项用红色字体记录；
v 重要但不紧急的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录；
v 紧急但不重要的事项也用红色字体记录；
v 既不紧急也不重要的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录 。
很多人在使用四象限法则的时候陷入了一个误区，以为我们首先要做的是重要而紧急的事情，实则不然，我对四个象限的工作进行了分类：
第一象限：
重要而且紧急：已经逼近截止时间的工作，直接影响全局工作的问题
处理原则：立刻去做
目的：挽救工作计划陷入困境的情况
第二象限：
重要但不紧急：计划内的工作、能够明显提升工作效率的事
处理原则：集中时间精力去处理
目的：避免工作计划被打乱
第三象限：
不重要但紧急：临时工作
处理原则：委托他人去做
目的：避免自己陷入忙碌又盲目的工作状态中
第四象限：
不重要又不紧急的工作：休闲娱乐事务
处理原则：尽量别做，工作时间内务必禁止
目的：放松身心，但不可过度
我们发现，在实际工作中，我们“做计划”的部分，应该是第二象限“重要但不紧急”的工作，这个部分才是我们工作的重心，也是我们提前规划好的事务 。往往是因为我们没有按计划去处理这一部分的工作，导致这些工作变成了第一象限即“重要又紧急”的工作，一旦出现这种情况，那说明两个问题：一是第二象限的工作计划不合理，或超出我们的工作能力，或执行不到位；二是我们在第三、第四象限花费了太多时间 。无论是哪种情况，我们要做的就是立刻补救，完成第一象限的工作后，让工作计划回归正轨，只有不断执行“重要但不紧急”的工作，才是正确的四象限工作法 。
四象限工作法也有一些变种，我们在使用“重要”“紧急”这两个概念的时候，会发现经常难以判断一件事是不是重要紧急，这个程度很难把握，最后导致我们有三四件重要紧急的事，却不知道应该先做哪一个 。再者，重要紧急是一种动态变化的过程，现在紧急重要的时间很可能因为领导一句话就变成不重要不紧急了 。如果经常遇到这种情况，我们可以用第二种四象限计划表 。
当我们去判断事情的重要和紧急程度的时候，其实，可以考虑收益和持久性的关系：
所谓收益，指的是完成这件事情后，能给自己带来回报的大小 。这个回报包括金钱物质，也包括个人能力如知识、健康、情感等方面的提高 。
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