档案在自己手里如何存档,个人档案在自己手里怎么办

1、个人档案在自己手里怎么办个人档案在自己手里处理方法如下:
1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走 。
3、学籍档案包含内容:高中学籍档案里的内容 。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学学籍档案里的内容 。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生学籍档案里的内容 。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等 。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用 。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利 。
这个具体要看你手上的档案材料属于什么材料,是统招统分的学籍档案,还是成人教育的档案 , 还是人事档案,还有就是结合档案地的档案管理政策出相对应的解决方案
按政策要求个人自带档案是不可以的,档案存档都是要走公对公转入存档的 , 自带档案是不行的,有部分区域是不接收非统招学籍档案的,还有就是档案是否拆封等情况解决方案都不一样的 。
拿统招统分的档案来说,材料齐全的这种需要把档案转入学校由学校走公对公转入户籍地人才中心办理存档,但是很多学校都不管 , 如果自己解决不了可以找机构办理 。

档案在自己手里如何存档,个人档案在自己手里怎么办


2、档案一直在自己手里怎么存档1、档案在手里的话要看下档案当前的状态了,如果还在有效期内的话,那么我们就可以直接的带上报到证,去报到证上派发的地方办理档案存档 。
      2、如果已经超过有效期限了,档案变死档了话,那么就要根据档案的状态看是否完整 。如果完整的情况就要到人才中心去办理档案的激活手续了 。这个激活手续要带什么材料过去,大家可以先去咨询下的,准备齐全了再去 。我们的档案虽然是可以激活的,能不能激活成功就看在手里的时间长短了 。建议大家尽快去办理档案激活,避免时间越久办理激活失败了 。
      3、档案如果在自己的手里被开封的话,那么就要先去办理档案开封的事宜了 。可以去找学校的老师进行档案密封办理,如果发现档案资料有丢失的部分,要按照丢失的部分重新补办一份了,一定是要保证档案的齐全的才可以进行密封、如果学校不受理的话,自己去外面找档案报到证管理部门,让里面工作人员来审核档案的真实性了,办理密封事宜 。
      4、如果是非全日制的档案导致一直在自己的手里,那么就要去跟前面统招的学籍档案合并转为人事档案一起保管了,可以存在原来的存档的地方,也可以按照最新的需求转到别的地方去存档 。
档案在自己手里如何存档,个人档案在自己手里怎么办


3、个人档案在自己手里怎么办存档?我们不管是在毕业后还是在某个公司离职后,都会有档案最后放在自己手上的这种情况 。这种托管方式是错误的,而且时间久了还会变成死档 。
一、档案在自己手里没有拆封
1.档案长期在自己手里会就会变成死档,可以先联系原毕业院校老师,询问档案激活的具体流程 。如果档案还属于学籍档案,学校会帮着处理档案激活的事情 。
2. 如果学校不能帮着解决,可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续 。这样我们只需要带着身份证、户口本、毕业证等辅助材料前去办理就可以了 。
3. 最后这种办法也是最省事的,就是找档案服务机构办理 。
二、档案已经被拆封
1. 档案补办离不开学校 , 因为我们是从高中时开始有的个人档案,所以我们可以到教育局说明情况 , 请他们开一份补办档案的证明材料或者到原毕业院校,找到档案管理的老师,请求老师重新打印一份档案资料,一般学校会留有我们的电子档案 。
2. 在我们拿到这些档案资料后,当教育局进行审核,审核完成后,教育局会对我们的个人档案进行封档,盖章 。教育局盖章后回到毕业院校,加盖原毕业院校的公章 。
3. 补办好档案后定要及时放入到人才交流中心或人事局进行保管 。
(1)在我们毕业后 , 我们毕业没有超过两年时间的话,我们是可以和学校协商 , 将个人档案暂时放在学校进行保管的 。正常情况下学校都会为我们保管个人的档案的 。
但是我们在达到时效后一定要及时将个人档案调取出来,重新存放到相关部门 。如果自己不存放的话 , 学校主动存放可能会将我们档案搞丢 。并且学校不会给我们发放报到证 。
(2)当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴,我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管 。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案,这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的 , 而且也便于公司单位对员工进行管理 。
如果我们不想把档案文件放在单位管理,我们可以考虑把档案文件托管在人才交流中心 。各地区的人才交流中心都由专人管理 , 所以每个人都可以根据自己的情况选择存放档案的人才中心 。
档案是绝对不能够自己保留的,如果一旦自留档案,时间一长可能会导致档案变成死档,将会对自己的现在以及未来学习工作带来很多不必要的麻烦 。
只有有档案管理权的单位才能保存档案哦 。
因为国家规定任何档案管理单位都不可以接收:来自个人手上的档案,如果档案在自己手里,就只能“曲线存档”,也就是说你无法自己直接去把档案放入人才中心 , 建议你可以按照以下方法去处理:
一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心 。
二、可以找档案服务的机构办理存档手续 , 在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择规模强大,口碑比较好的机构 。
个人档案是不能放到个人手上的,无论您这边是出于什么原因,都必须把档案存到人才市场 。还有需要注意一点 , 人才中心不接收个人档案存放,必须单位和人才之间才能接收!遇到档案难题,找建必成档案速办!
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4、个人怎么去存放档案个人存放档案流程如下:
1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜 。
2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案 。
3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况 , 办理报到手续,这样你的档案就完成存档 。
4、在人才中心可以开具调档函,来到你档案所在的就业办公室 , 请求将档案发往人才中心 。
5、等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样你的档案就可以进行托管 , 以后调档转移直接可以联系人才中心 。
个人存放档案需要什么条件
个人档案对于个人来说是很重要的,个人绝不可以私自拆封,也不能在自己手中保存,如果需要调出档案 , 再之后需要尽快放到正规档案保管机构进行保管,避免因保存时间过长,成为死档 , 对工作生活造成损失 。
如果报到证还在手里,那么可以到报到证上写的单位去报到,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理手续就好了,前提是报到证还在有效期内 。如果报到证有效期过去了 , 看看你是否有接收单位,有的话让接收单位给出接收证明,前往接收单位办理接收手续 。
如果报到证到期又没有接收单位,那么需要带着身份证、户口本、毕业证前往户籍所在地人才服务中心办理 。
档案一般会放在户籍所在地的人社局,如果是大学生,毕业后档案会自动发往户籍所在地,要是档案在公司,就需要带着身份证和调档函去公司,就可以把档案发往人社局,人社局会自动发往人才市场 。
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5、档案在自己手里怎么处理档案一直在自己手里处理方法具体如下:
1、如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去;
2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位 , 如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户 。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件 , 档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中 。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调 , 建立统一制度 , 实行监督和指导 。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导 。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导 。
档案一般存放在哪里
1、就业单位 。可以问一下工作的单位是否可以接受档案 , 如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可;
2、户籍所在地的人才交流中心管理 。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案;
3、存放在学校替毕业生保管 。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点会被打回原籍 。
处理档案要看你手上的档案情况,档案属于什么类型的统招统分的学籍档案,成人教育的学籍档案,还是人事档案,档案是否完整没有拆封这都是有影响档案正常存档的原因 。
再有就是档案在自己手上本身就是错误的,个人无权保管档案,档案只有有人事权的单位或者人才中心保管才可以 。
举例:如果你手上是统招全日制学籍档案且完整的 , 这种可以尝试联系学校让学校走公对公转入人才中心办理存档,或者找关系办理存档,再有就是找专业的机构办理存档 。
档案在自己手里处理方法:
1、咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作 。
2、如果现在找到新的工作单位,单位具备档案保管权限 , 就直接和新单位的人事对接 , 直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的公关能力了 。
档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管 。
按照我国法律规定 个人是不可以自持档案的 档案在自己手上超过一定时间就是死档
要是目前没有工作 就可以把档案转递到户籍地人才中心去
要是有有工作单位 单位也具备人士管理权 那就可以存在单位 要是单位不具备人事管理权 那就需要把档案放在工作地的人才中心即可
【档案在自己手里如何存档,个人档案在自己手里怎么办】首先档案是不能存放在自己手中的,不光是无法证明档案材料的真实性,其次如果档案在自己手中是没有办法进行正常流通 , 如果是统招生的话一般都是会派回户籍地 , 假如是非统招一般会派回自己手里,档案存放地一般都是人才中心和体制内国企有档案托管的地方,档案在自己手里是必须存到有档案管理托管的地方

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