第一次当项目经理,总包单位的组织开会应该说些啥,安全进度质量怎么展开说


第一次当项目经理,总包单位的组织开会应该说些啥,安全进度质量怎么展开说


第一次当总包单位的项目经理,缺少开会经验很正常,慢慢锻炼锻炼就习惯了 。
作为一个项目部,有很多种项目经理必须主持或参加的会议,比如,全体会议、工程例会、质量安全专题会议、成本控制专题会议等 。
项目部组建初期的首次全体会议很重要,是项目经理第一次正式亮相树立形象的机会,一般从以下几个方面进行介绍和安排 。
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1、介绍项目部成员及各自职责、分工 。
2、介绍工程项目基本情况,包括项目名称和特点、承包方式、主要工程实物量、合同金额、合同工期、合同质量等级等等 。
3、介绍项目主要工作目标,包括工期目标、质量目标、安全目标、成本目标、环保目标及其他管理目标等等 。
4、介绍目前主要工作进展情况,包括合同签订情况、责任书签订情况、项目部制度建设、分包招标情况等等 。
5、安排各部门近期主要工作 。
6、最后重点强调质量、安全工作,特别要讲工程建设的五方主体责任以及失职失责应承担的法律责任 。
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总之,项目经理主持首次全体会议一定要做好充分准备,既要了解项目基本情况、主要合同条款、公司的管理制度,又要学习相关的法律知识、专业知识,并制订好下一步的工作方案,只有这样,开起会来你才能胸有成竹,树立起自己的形象 。
想说什么要有说的内容
进度:你要提前熟悉各个标段(楼座)进度,哪些超前哪些滞后,听完汇报,超前表扬,滞后的会上要落实原因(协调),同时提点下周计划(节点)和关键日期(待办)可能对进度的影响(比如环保,大型活动停工,重大天气状况),其他有关进度的事情要自己在工地观察,平时要听汇报和总结
安全:会前熟悉会议周期内安全事故,会上安全问题听安全员总结,挑选有代表性的落实,总结(追责)
质量:会前听取质量总结,会上听质量汇报,处理同上
经济:相关问题扔给成控,你负责落实情况是否真实,具体数额审查由他们牵头整理
最后就是会商协调,以成本为前提,以满足进度计划为目标,以质量要求为底线,这个就是一个和稀泥的能力了
不要怕分包单位的签证,我以前带项目经理不要怕有签证,避免自身失误为前提,合情合理该给就给
最后,不要担心自己太年轻,因为你看看你手底下的人说不定比你更年轻,不要怕出错,其实,施工项目的容错能力很高
再最后,多看,不要乱发表意见,先听后说,有需要再说,说之前先自己想一遍
还有一点就是相信至少你也考过了二建,那么PDCA你肯定也明白什么意思,总结上个会议周期的问题及完成情况,未落实的原因,形成闭环控制
第一次当项目经理,可能心里会没有底气,特别是第一次组织开会的时候,该如何说,如何做,其他人都看着,心里可能更加紧张 。
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首先你要有自信,总包单位让你当项目经理,说明对你的信任,也是对你工作能力的认可 。
如果你对自己没有信心,后面的工作就很难开展 。因此在第一次会议上,你最重要的是要树立你的信心与权威,表明你的态度,这是你以后工作是否能够顺利开展的前提 。
其次,要明确自己的职责,知道自己应该做哪些事情,抓住工作重点 。我理解项目经理必须做好三件事,一是管人,二是管方向,三是管协调 。

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