入职后对新员工的尽调,hr应该怎么做,通过哪些渠道?
首先,尽调应该安排在入职前进行 。在求职者应聘时,让其填写应聘信息登记表,表上注明可接受尽职调查并提供以往单位的联系人及联系方式,上面有本人签字授权 。否则,通过已发放OFFER,或已办理入职,并签订劳动合同,就代表该求职者符合用人单位招聘要求 。这时候再做尽职调查,一旦发现有不符合项,处理起来就会非常麻烦,相当于对员工做辞退处理 。
其次,尽职调查可以通过让求职者提供前单位工资银行流水、离职证明等材料,证明其之前的薪资水平、岗位、以及是否属于正常离职 。再次,还可以要求求职者提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明、征信机构出具的个人征信证明,了解其有无违法犯罪或经济方面的问题 。这两方面还是非常重要的,因为一旦招聘有犯罪记录及有征信问题的人,给公司也会带来很多隐患 。
此外,我们可以通过打电话给求职者的以前就职的公司,对该求职者的入离职时间、工作期间表现、有无严重违规行为、属于辞职还是辞退等情况进行了解 。一般情况下,只要不涉及公司机密,例如薪资,这些单位的人资部门还是愿意配合的 。在一些要求不那么严格的公司,并非所有职位都要做尽调,比如一些基础岗位,也不涉及公司重要机密,也可以不做 。
公司想收购一家外地公司,要派财务人员去做尽职调查,那么调查报告怎么写?
财务尽职调查,就是公司财务人员针对拟收购企业在有关的财务状况、经营成本等方面进行风险检查,看目标公司是否存在重大的财务风险以及潜在的不利因素 。如果你作为一个公司的财务,现在公司要收购一家公司,财务人员如何抒写一份简易的尽职调查报告呢?其实这个不难,把握基本的思路、主要的内容,一份满意的尽调报告就出来了 。
作为财务人员我们在这方面并不是特别专业,但是管理层有时候并不需要特别专业的尽职调查报告,更多的是在该项收购基本确定之前,管理层只是想再细致的了解公司的情况,一般就由财务内部人员做了,而无需聘用外部机构,也就是说此类收购一般规模很小、业务不复杂、交易金额不大 。所以财务人员需要有这方面的能力将来更多的参与到公司的发展中来 。
1、确定本次尽调工作的范围及目的 。范围:我们收购某个公司之前,需要先确认拟收购公司的范围 。一是我们收购的公司主体范围,它有哪些分公司、哪些办事机构、哪些子公司的方面的信息;二是我们尽调的时间范围,我们尽调的报告期是几年,是一年还是两年还是从成立开始等等都会影响尽调报告的整体布局 。目的:需要跟领导沟通本次收购财务尽职调查报告重点反应哪些内容,重点注意哪些 。
本次尽调着重点,这个非常重要,这是我们工作方向,方向没搞对,做的再多再好也得不到认可 。重点方面是我们报告中重点体现的,着重强调的 。比如说关注该公司的债务情况,你就重点阐述这个方面的现场调查思路及工作成果;若关注出资,你就作为重大问题体现报告中 。2、财务尽职调查报告如何布局,也就是如何搭好基本的框架 。财务尽职调查报告大部分基本的框架:重要事项汇总概述、公司概述、公司的业务、公司人员情况、公司财务报表、财务状况分析、尽职调查发现的主要问题、重大往来款及关联方情况、其他 。
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