自动化办公软件 办公软件自动化

办公自动化软件有哪些?

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办公软件目前来说是每个人都必须学会的一项技能,不仅可以提高工作效率,做得好还可以升职加薪,常用的办公软件如:1、Xmind思维导图Xmind思维导图软件可以帮助人们,快速构建逻辑图,更加有效的提升我们对一件事情,或者一件产品总体的概况,进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等;在教育领域,它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等 。
2、Project项目管理Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制 。3、EXCEL是一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。
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必须是灵活好用的Access软件啊 。如果你想提高自己本职工作的工作效率,让自己脱颖而出,学习Access,并利用Access开发自用软件是最优选择 。一、什么是Microsoft AccessAccess是Office大礼包里最有价值的组件(个人认为甚至超越了Excel)之一,自动化办公的利器 。不少人听说过Access,但很少有人会用,更少有人用Access开发软件 。
专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾 。可以说,对很多人来讲,Access在Office大礼包里近乎于鸡肋 。但是这些观点都失之于肤浅和短视,丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒 。我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件,它性价比几乎完美,各项性能指标均衡,人机界面极为友好,非常值得办公室一族好好学习研究Access软件是专门为了办公室一族设计,它主要的定位,是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件 。
它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具,它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台 。也就是说,Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异,Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员,后两者的服务对象是专业级软件开发人员 。二、Access数据库的作用Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题,对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充 。
以我为例,目前的工作是销售价格测算,每天要面对上万条销售结算单据,都是从ERP系统中导出 。这项工作十分复杂,Excel根本不能胜任 。正是我掌握的Access开发技术,让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作,缩短到三十分钟完成 。而且报表的质量极为精良 。Access相比较其他的开发框架,快捷易用,而且用途范围广,在各个部门都能发挥作用 。
人事部门可以用Access编工资条,写薪酬档案;财务部门可以用Access做价格分析,出财务报表;营销部门可以用Access做营销分析,做客户档案 。。。等等,应用范围十分广泛 。Access的开发速度十分快,因为Access面向的对象是业余软件开发者,大量造好的轮子可以拿来就用,窗体和查询设计十分优秀,十分便于业余开发者进行自用软件开发 。
三、我使用Access的经历我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工,靠着Access快速开发的过硬技术,在基层干出了彩,给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件,得到了财务部门和营销部门的一致认可 。我在基层时给公司开发的营销数据库模板(经过脱密处理),得到了公司上下的一致表扬靠着自学的Access快速开发能力,我在基层时获得了大量的奖项 。

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