【oa系统是什么如何开通 公司oa系统是什么】什么是oa办公系统?
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统 。说个通俗易懂的:比如这样的场景最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题 。
再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率 。
小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?
谢邀~题主的问题可以分为两块:1、小公司有没有必要使用OA系统2、哪家OA系统比较好下面我逐一说下自己的看法 。1、小公司有没有必要使用OA系统回答这个问题之前,咱们先看一下什么叫做OA系统?Office Automation,简称OA,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。
公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值 。实际上,随着企业的发展和进步,企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了,那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程,满足不同工作管理需求,可显著提高工作效率和员工执行力 。使用OA系统有以下几个好处:1)提高公司员工办公效率2)满足跨部门协作的需要3)提升管理的执行力,降低行政成本因此从长远角度来说,如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差,采用OA系统是有必要的 。
2、哪家OA系统比较好因为题主也说了是小公司,所以说自己开发OA系统或者是购买大型的软件系统都没有必要,因为周期长而且成本比较高!因此,自荐一下轻流这款工具了 。轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具,可以让您根据企业的实际业务,来搭建业务管理系统 。它的特点:1)云端服务,不需要下载软件,支持PC、移动等多终端操作;2)成本可控,一年的花费不如普通员工一个月的工资;3)根据业务需求,积木式自定义,不需要任何代码式开发 。
比如,企业需要一个报销申请系统,那么通过轻流简单的三步就可以实现:1、创建报销需要的信息表单所有表单信息可编辑的,拖动左侧的字段可以完成创建 。2、搭建报销处理流程流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的 。一旦流程设置完成,那么所有的数据信息都是自动化进行流转的,每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了 。
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