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什么是oa办公系统?

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OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统 。说个通俗易懂的:比如这样的场景最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题 。
再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率 。
有没有好用协同办公的软件?
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1.如果您用的是Mac苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强 。非常适合办公 。iPhone手机端,web端都可以使用 。并且在苹果设备上是免费的 。2.如果您用的是Windows建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能 。
“互联网 政务服务”工作究竟指的是什么?
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在以前,如果人民想要去政务部门解决一些什么问题,估计得好跑好几个部门,还得跑好几趟,为此长期被人们所诟病,这就造成了人力物力资源的严重浪费 。但是政务如果接入了互联网,就会形成完全不一样的体验 。但是如果政务如果接入了互联网,就会形成完全不一样的体验 。其中最引人瞩目的就是阿里云和浙江政府开展的“最多跑一次”项目,它通过实现政务部门的信息共享,将群众办理100个高频事项所需要提交的证照材料减少七成,让不少人持着一张身份证就可以办理简单的基本事项,目前浙江省“最多跑一次”实现率达87.9%、满意率94.7% 。
然而“互联网 政务”实现的便利远远不止这些 。江苏为了让人民足不出户就能够享受到政务服务,开辟了“江苏一张网”,其实现方法是人民只需要通过线上线下的申报,审批结果将快递到群众家中,目前江苏省已经和邮政达成战略合作协议,并向阿里云等相关部门学习互联网技术经验,以更好的为人民服务 。浙江和苏州为数字化的政务办公提供了可以模仿的范本,越来越多的城市走上了“互联网 政务”道路 。
本月初,阿里巴巴与山东晋城签订了战略合作服务,双方将在“互联网 政务”建立长久稳固的合作关系,力求为晋城的智慧城市以及便民服务提供更好的出路 。本月底,宁夏将实现80%政务服务事项不见面办理,不见面事项网上办件量比例不低于10% 。这是继2015年阿里云将宁夏电子政务带入云计算时代以来,宁夏“互联网 政务”将实现的又一阶段性目标 。
协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?
其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案,协同OA不是全新的OA,而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,构建企业系统间工作流程协同,知识传递协同,信息门户协同的办公系统 。从本质来说,协同OA是OA系统发起,与上下游其他业务系统进行集成,对企业整体工作流进行整合,因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能,有效的提高了办公效率 。

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