电子印章相比于实体印章可以达到用印事前、事中、事后的审批、跟踪、记录 ， 提升效率 。很多人都把智能印章当成了电子印章 ， 其实这两个是有很大区别的 。智能印章是将我们传统用的实物印章放在智能设备里 ， 通过物联网技术让实体印章变得智能智慧 ， 可以记录印章使用人、使用文件、使用地点、使用场景等信息 。
电子印章怎么使用？
【金润电子印章怎么用,日记探微︱明清日记中的印章信息库】电子印章怎么使用？对于这个问题而言 ， 在互联网时代 ， 企业内部的业务运作流程审批 ， 以及所有对外的经营性活动的确认都依靠签名或者盖章来传递其真实的意愿输出 。对于逐步实现办公自动化的今天 ， 企业的管理越来越强调办公无纸化 ， 随时随地随需三大“移动化”需求对传统印章逐步发起了挑战 。企业信息化管理的冲击下 ， 传统印章已经不能满足随时随地审批业务流程 ， 随时随地提供便捷服务 ， 随时随地洽谈合作等工作运用场景 。
造成了巨大的信息割裂 ， 产生了巨大的时间成本和管理成本 。电子印章在这样的大背景下应运而生 ， 不仅能解决企业实体印章管理的痛点 ， 还为企业衍生更多便捷的使用场景 。电子印章众所周知 ， 每一个企业所有的对外生产性经营活动或者内部运作、以及每一项工作的落实所需相关负责人以及负责部门的签字盖章确认 。凡是以往办公过程中需要使用实体印章的地方 ， 都可以通过契约锁平台使用电子印章直接通过互联网完成用印申请、在线审批用印 。
使用场景可以涵盖到企业中财务、生产、采购等部门需要签署的合同、纸质单据、发票等等 ， 提升效率 。盖上电子印章背后 ， 即意味着企业或交易双方对内以及对外的承诺、认可和证明 。那么如何使用呢？用印审批流程可纳入到企业OA等信息化系统中 ， 印章使用人在OA系统中即可发起用印申请 ， 进行与此相关的审查、审批环节 ， 用印申请流程结束 ， 印章管理员根据业务类型的不同加盖相应的电子印章 ， 轻松完成用印的全部线上流程 。
电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率 ， 同时电子化印章无纸化的存储和使用模式 ， 更好的提升了文件审阅与用印及时性 。电子印章相比于实体印章可以达到用印事前、事中、事后的审批、跟踪、记录 ， 提升效率 。完整且规范的线上用印流程能降低用印过程中各种风险发生的可能性；每一个用印节点的相关人员记录、审查审批意见和流转过程情况都会被记录下来；用印过程的各类数据 ， 包括用印记录、用印文件和用印人信息等资料储存在OA系统中 ， 随时可以在线调取、检查和统计 ， 以便事后管理 ， 所有信息都有迹可循 。
防伪打印对于全国布局的集团型企业来讲 ， 分支机构众多 ， 用章的管理存在很大的问题 。例如下属分公司用章审批不严所产生的财务风险和法律风险最后都会归结到总公司；分子公司对外签订的合同、标书需寄送到总部盖章 ， 在寄回 ， 总是快递来快递去 ， 效率低下；分子公司用章需经总部审核授权 ， 最后还需指定章管理员加盖分公司印章 ， 处理时间跨度漫长 。
而借助契约锁电子印章平台 ， 存在于实体用章流程中的繁琐问题都可以通过网上传输、签署的方式得到解决 。总部可在线接收、审核分子公司所传输的合同、文件 ， 并加盖电子印章 ， 一份合法有效的合同或文件即快速的在线上实现了跨地域的快速链接 。虽然将实体印章搬至线上 ， 可提升办公效率以及解决总部印章集中管控问题 。但当线上用印之后打印出的纸质合同或文件仍然会存在真假难辨、并且在流转的过程产生公章盗取、复印的风险 。
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