(3)要素法,把一个整体分成不同的构成部分,比如从上到下,从外到内,从整体到局部等,这种方法适用于说明事物各个方面的特征,比如优秀员工的7种品质,公司的组织架构图等 。(4)公式法,按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,就符合MECE原则,比如说“销售额=单价*数量”,把销售额通过公式拆解成了单价和数量,有些外企面试时经常有这样的题目,如“计算中国有多少个车辆、北京有多少个餐馆”等,其实他们并不是真的想知道到底有多少车,而是想看你会不会用公式法进行简单拆解,从而判断一个人的结构化思考力 。
(5)矩阵法,将事情从横向纵向两个维度进行矩阵分析,比如我们在安排工作计划的时候,可以把工作任务项从横向上按重要程度分为重要和不重要,从纵向按紧急程度分为紧急和不紧急,就构成了一个四象限,分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、紧急不紧急,这种分类方式,其实是使用了两次二分法而已 。总结一下:将自己的知识体系化、结构化,可以采用思维导图进行发散、采用MECE法则进行结构化验证,确保知识结构不冲突、不遗漏 。
用写文章、搞培训、做分享来检验自己的知识结构 。写文章、搞培训、做分享,可以检验证自己是否真的知道,自己“知道”不一定是真的“知道”,通过培训和分享,往往便于发现自己知识点的瑕疵,便于发现自己知识点的不完整性,比如我第一个例子中,起初我不了解倒计时动画,对我的PPT知识体系来说就属于不完整,毕竟,动画在PPT中的分量也是很大的,通过分享,可以及时发现这些不足 。
另外,写文章、搞培训、做分享,我们在输出自己的知识时,也在获取比别人的知识输出,这样才是双赢的结局,没有人永远只是单向的输出,只要输出就一定会有回报,要么是获得别人的输出,要么是获得别人的物质回报,又或者获得自己综合能力的提升,比如文笔、比如沟通能力等方面的提升 。一句话回顾一下,职场提升,最好的输入是输出,输出的方式可以是转授、可以是写文章、搞培训、做分享,要持续输出,可以用思维导图工具和MECE法则分别来建立和检验自己的知识体系,只要有输出,就一定会有输入,无论是知识回报、物质回报还是个人综合能力的提升 。
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