再次，建立进修制度，将政府采购中心内部的从业人员分期分批地送到高等学府或上一级政府采购中心或先进的政府采购中心去进修培训，这样几年下来，这个政府采购中心的业务技能和政府采购效率就会明显地提高 。总结许多集中采购机构的做法，采购中心提高政府采购效率，应着重采取以下四项措施 。
如何提高采购效率？
总结许多集中采购机构的做法，采购中心提高政府采购效率，应着重采取以下四项措施 。一、缩短工作时间，从具体采购环节的操作上提高采购效率 。这是提高采购效率的直接手段，能起到立竿见影的效果 。主要从四个环节的操作上缩短工作时间，一是在采购预算汇总这个环节上缩短工作时间，将原来汇总需要一个月时间完成的，通过采用计算机或先进软件缩短为20天或半个月;二是在采购供应商资格审查这个环节上缩短工作时间 。
其方法有3：①改变审查方法，将原来每搞一次招标采购进行一次资格审查的方法，改为一年一次集中审查的方法，从而节约每进行一次采购所花费的审查时间;②利用资源共享，节约对供应商的资格审查时间，一般可以利用采购信息指定刊载媒体，上一级采购中心或周边地区采购中心建立的采购供应商信息资料库，凡能查询到的，就不要再重复进行审核，从而节省资格审查时间;③亦可建立采购供应商日常申报制度，这样可以利用平时的时间对申报的供应商进行资格审查，不必要专门花费时间或者等到其参加招标时再审核 。
三是在采购文件制作这个环节上缩短其时间 。主要在招标文件或竞争性谈判文件的制作上，可以通过培养专门人才或聘请专家制作，或者由具备这方面较好专业技能的几个同志一起组合操作，从而可以大大节省制作招标文件、竞争性谈判文件等采购文件的制作时间 。四是在评标这个环节上，也可以采取措施缩短评标时间，来提高政府采购效率 。
其措施：一方面要选择恰当的评标方法，实践证明运用恰当的评标方法能事半功倍，反之方法不恰当，则事倍功半，既浪费时间又不能保证采购质量;另一方面要为评标做好充分准备，包括场所、电子计算机、办公用品都准备好，避免缺这少那，影响评标效率 。二、优化内部组织结构，从健全高效的内部工作机制上提高采购效率 。一是理顺内部机构，改“小而全”的内部机构设置格局为“一条龙”服务于项目采购的内部机构设置格局，有效地缩短“一次采购”在内部周转的时间 。
就是改变一些政府采购中心在内部机构设置上比较细的现状，如有的政府采购中心设置了业务接待室、询价采购科、招标采购科、定点采购科、办公室、采购质量监督科等等，这样，一项采购业务由业务接待室承接后，交给办公室，办公室汇总后再交给主任，主任再分配给相关业务科室，不仅手续烦，而且浪费时间，应将内部机构直接设置为业务一部、业务二部、办公室、主任室就行了，由业务科室直接接纳采购业务，减少周转时间 。
二是明确内部机构职能，避免职能不清，相互扯皮，影响政府采购效率 。不仅要通过定员定岗的形式，明确各内设机构的工作职能、范围，而且还要通过岗位责任制的形式，明确各个业务人员的具体工作范围、职责，只有这样，才能有效避免相互依赖，相互推诿，真正促进提高采购效率 。三是健全内部工作制度，以制度建设推动政府采购效率的提高 。
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