无纸化办公设备多少钱,有了这款无纸化办公神器

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理 。但无论是无现金支付是无纸化办公,我认为都不可能完全实现 。
什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

无纸化办公设备多少钱,有了这款无纸化办公神器


什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理 。如何进行无纸化办公,先可以更换办公工具,介绍一款比较常用的云端Office—永中优云,支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档 。
它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障 。此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人 。对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公 。
如果将来变成无纸办公,无现金支付,会变成怎样?
无纸化办公设备多少钱,有了这款无纸化办公神器


谢谢邀请!移动支付已经非常普遍,而移动办公也是喊了很多年了 。甚至可以说,无纸化办公远远早于无现金支付,但事实上这并没有减少纸张的大量使用 。据我所知,很多单位仅每年的A4纸张消费就超过元万以上 。就拿我们单位来说,几台打印机每天就要用去几箱子A4纸,这还不包括在参加项目投标之前制作标书的状况 。虽然几年前单位就已经开启了OA办公,一开始流行过一阵子网络办公,尤其是在报销流程上面也采用了电子化形式,但后来由于各种各样的原因还是恢复了纸质凭证报销单 。
我估计和我们一样的单位应该不会少 。至于说无现金社会,确实近年来比较普及,就连吃早餐的很多路边小摊贩也都用二维码,已经深入人心,目前支付宝和微信支付两家就占据了国内移动支付市场份额的90%以上 。目前来看,包括农村在内的大多数线下场景消费都已经支持移动支付了 。但无论是无现金支付还是无纸化办公,我认为都不可能完全实现 。
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?
无纸化办公设备多少钱,有了这款无纸化办公神器


【无纸化办公设备多少钱,有了这款无纸化办公神器】笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点:一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见 。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改 。
电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实 。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动、修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮 。二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便 。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便 。

推荐阅读