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怎么才能从事采购活动,采购到底要做哪些工作

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二、采购预算变更（一）主要体现在三个方面1．过分关注“交货期”：临时采购基本是紧急采购 ， 采购的交货期成了采购的第一因素 ， 质量、价格等退到次要地位 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响 ， 虽然占公司采购的90% ， 实际需要采购部门进行独立采购的部分很小；采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。
采购预算怎么做？
采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购的用款计划 。公司的采购主要分四类 ， 一是原料 ， 二是辅料 ， 三是设备及备品备件 ， 四是易耗品 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响 ， 虽然占公司采购的90% ， 但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小；采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。比如 ， 某公司年底进入关账周期后 ， 要求各部门迅速处理有关单据 ， 于是发现一些采购尤其是备品备件的供应商有了新增 ， 价格也有所上升 ， 同时伴随着付款方式的改变 。
根据了解 ， 主要是有几个项目维修同时开展 ， 因为年底工人需要回家过年 ， 想赶在春节前维修完毕 ， 一些采购赶了工期导致的 。从这个方面看 ， 采购预算的重要性就体现出来了 。采购预算取决于经营预算 ， 备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的 ， 根本源头不在采购部门 。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更 ， 成本会发生较大变化 。
一、采购预算的编制预算的编制步骤一般分为以下几步：1．审查企业以及部门的战略目标；2．制定明确的工作计划；3．确定所需的资源；4．提出准确的预算数字；5．汇总；6．提交预算 。二、采购预算变更（一）主要体现在三个方面1．过分关注“交货期”：临时采购基本是紧急采购 ， 采购的交货期成了采购的第一因素 ， 质量、价格等退到次要地位 。
【怎么才能从事采购活动,采购到底要做哪些工作】日常的供应商往往无法保证供货周期或者供货质量 ， 这就带来了采购成本的直接上升 ， 后期可能还会有维护成本上升的问题 。2．导致“腐败”发生：在紧急采购中 ， 往往会采取例外管理的原则 ， 许多约束和监管流程往往失去作用 ， 有时候甚至会有事后补办手续的现象出现 。这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误 。3．破坏内控制度：由于例外管理的情况 ， 使得这些采购的效率比较高 ， 会在经办人和管理层造成一些不好的例子 ， 觉得下次采购也可以这样操作 ， 慢慢的内控就会沦为形式 。
（二）影响因素1．年度销售计划 。除非市场出现供不应求的状况 ， 否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点；而销售计划的拟订 ， 又受到销售预测的影响 。销售预测的决定因素 ， 包括外界的不可控制因素 ， 如国内经济发展情况（GDP、失业率、物价、利率）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等；以及内部的可控制因素 ， 如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等 。
2．年度生产计划 。一般而言 ， 生产计划根源于销售计划 ， 若销售计划过于乐观 ， 将使产量变成存货 ， 造成企业的财务负载；反之 ， 过度保守的销售计划将使产量不足以供应顾客所需 ， 丧失了创造财富的机会 。因此 ， 生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当 ， 造成生产计划朝令夕改 ， 也使得采购计划与预算常常调整修改 ， 物料供需长期处于失衡状态 。

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