无纸化办公实施方案,怎么实施无纸化办公( 二 )


一、因为身处财务行业 , 以下就简单的说说企业财务部门的无纸化办公虽然现在有了会计电算化 , 但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道 , 这里不讨论常规文件 , 主要想问有关会计信息的无纸化 , 比如各种凭证等 。①发票与报销的解决方案用发票一扫 , 云端就生成一个真正的发票 , 纸质的要不要都无所谓了 , 而且你的单位、种类全部自动传进去 。
如今无纸化报销时代已然到来 , 员工通过使用报销吧电子发票一键导入 , 自动化报销 , 再也不用担心填单贴票的麻烦事了 。②记账凭证与电子签名这个当然有电子版咯 , 但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核 , 签核嘛 , 其实无纸化大家已经搞很多了 , 财务表示也尽量地去无纸化 , 毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼 , 虽然花的不是我们的钱 , 但是都是树啊 。
【无纸化办公实施方案,怎么实施无纸化办公】二、再说说企业实现无纸化办公用什么软件最好①会议记录:使用电脑上的Word文档或石墨文档 , 支持多人同时在一个文档里编辑与评论 , 所有文档都实时储存在云端 , 你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档 。可以将文档链接一键分享给任何人 , 还能设置链接的分享范围、权限和有效期 , 可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录 。

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