因此，企业广告投入风险预警系统首要的功能就是要完成对企业经营信息的收集与管理，为准确评价企业广告投入风险状况提供坚实的数据基础 。该子系统是预警系统有效的管理工具，主要功能是整理企业广告投入风险状况的相关数据信息 。以此为基础，利用管理工具，对企业广告投入风险状况的基础信息进行分析、加工，通过企业信息数据库为企业广告投入风险预警的分析子系统、准则子系统以及对策子系统提供基础的数据支持 。
由于这里研究的重点是基于企业的财务指标对企业广告投入风险进行预警的，所以预警信息子系统所要搜集的具体信息主要是企业的财务信息和数据，这些数据、信息的获得主要通过对企业的资产负债表、现金流量表、利润表等相关财务报表的搜集、整理和分析而来的 。预警分析子系统预警分析子系统主要是依据预警信息子系统提供的数据信息对企业广告投入风险做出具体的识别、分析与评价，分析风险的特性以及风险的构成等，从而为设计合理的预警指标体系、做出正确的预警对策提供必要的保证 。
企业广告投入风险预警分析子系统，其主要功能是对预警信息子系统提供的数据信息进行加工、整理和分析，从大量的数据信息中，进行风险的识别、分析与评价，并由此做出警示的管理活动，是对企业广告投入风险的早期征兆进行即时矫正与监控的管理 。预警分析包括监测、识别、诊断与评价四项内容 。(1)监测企业广告投入风险预警管理活动的前提，是确立企业广告投入过程中的重要环节为监测对象，即在广告投入过程中在财务数据上体现最明显的环节与领域 。
其任务有两个：一是过程监视 。即在企业广告投入的过程中，对重要的财务数据信息进行全过程监视，及时反馈企业广告投入过程存在的风险，以便对企业广告投入进行同步监控 。二是对大量的财务数据信息进行整理、分类、存储、传输 。(2)识别企业广告投入风险识别是整个风险预警管理工作的基础，通过对大量来源可靠的财务信息资料进行系统了解和分析，确定企业所面临的风险及其性质，并把握其发展趋势 。
其风险可能是静态的，可能是动态的；有的是比较明显的，有的是潜在的 。识别企业广告投入风险，一方面可通过感性认识和历史经验来判断，另一方面则是通过对各种客观的财务信息资料进行整理、分析和归纳，从而发现企业广告投入的风险，寻找其规律 。(3)诊断对已被识别的各种劣性状态，进行成因过程的分析和发展趋势预测，以明确哪种状态是主要的，哪些是从属的、附生的，诊断的主要任务适在诸多矛盾现象中找出主要矛盾，并对其成因背景、发展过程及可能的发展趋势进行定量的描述 。
(4)评价对已被确认的主要劣性状态进行评价，明确在此背景下会继续遭受什么冲击 。其主要任务有两个：一是进行企业广告投入的损失性评价，包括直接损失和间接损失，主要是在财务指标上所反映的损失；二是进行企业广告投入风险等级的评价，主要分为安全、一般和危险三个等级，确定企业在广告投入风险所处的等级 。该评价结果正好就是预警对策子系统开展活动的前提 。
预警准则子系统预警准则是一种判断标准和原则，用来决定在不同的情况下，是否应当发生警报以及发生何种程度的警报 。预警准则的设置标准要把握适度，如果准则设计过松，则会发生漏警即对现实存在的危险无法发出正确的警报；如果预警准则设置过严，则会导致误警即不该发出警报时却发出了警报，使企业虚惊一场 。而频繁的误警又会产生“狼来了”的不良效果，导致企业对警报信号失去信任，一旦风险真的即将来临预警系统正确发出了警报，企业也会认为是误警而未引起注意，结果遭受风险损失 。
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