erp对企业管理的作用,企业管理软件的好处( 二 )


因此,对生产部门的流程管理在企业经营中具有重要作用,对生产过程的流程改造可 以为企业带来巨大的绩效改善 。随着全球经济一体化和生产技术的不断发展,生产过程的流程管理已上升到企业战略的高度 。研发支持很多企业的战平开发往往表现出结构化程度不足的问题:产品研发是局限于研发部本身,而不是面向市场、面向客户,整个研发过程 缺乏明确的阶段划分和层次划分 。
企业到底该不该用企业管理软件?
看规模,如果你公司不断地在扩大,并且业务还在发展,就应该要上企业管理软件了 。上软件仅仅是上软件吗?到底用的是什么?从管理者的角度来看,上软件的无非就是在卖“行业最佳管理流程实践”:这行业做得做好的公司,他们的流程都是这样设计的,而这样设计出来的流程可以应对大规模化、大业务并发时处理,既防范了企业经营的风险,又能保证业务价值高质量地输入,并且能提高工作效率,其实最重要的是防范经营风险 。
这些最佳管理实践是从哪里得来的?上软件之前,我们都想管理软件完全按照我们现在的流程走,度身订造就最好,其实这里面是有误区的 。这最佳的管理实践来源于你们同行业的其它客户,而那些管理顾问经过实操后,发现确实这样做,好处多于坏处;你们可以根据自己的业务需求,与这些顾问讨论后,选择适合的管理流程,而不是原封不动地照搬,毕竟每个企业的业务都可以说是保留特性在这里,要记得合适的才是最好的,每个企业都有各自的基础:人员素质、战略业务背景、业务特殊性等,这些造就了大家对这个认识与看法会不一样 。
决定要上软件后,要注意些什么?决定上了就要坚决执行下去,无论遇到多大的困难与险阻 。先固化,再优化 。就按这管理流程来做,刚上的时候一般都会很不习惯,很多因为操作与意识的问题,会一团糟,我们需要的就是按这套流程先走,走顺了后发现哪些不合理的,哪些可以稍微改一改更合适的,我们慢慢调,并且持续观察是否业务跑得更顺畅 。
要出台相关的公司政策,一定要求员工按系统来操作,做到有操作就有记录,保持数据的准确录入,这样在管理报表上才能做到准确 。上系统后的好处在有哪些?1.降低了部门与部门、员工与员工之间的沟通成本 。很多时候我们可能要拿着打印出来的表格,离开工位去找人沟通,现在可以用系统来替换掉这事:可以通过按一定的格式与要求录入系统,写明原因和明细就审批通过了,走向下一步,并且在财务这块需要纸质的传达与留底:只交表就OK 。
2.数据及时更新:数据从原本的分散化到现在的可以集中化管理,并且可以根据权限调出来做决策依据把人才、财务、物品、生产、供应、销售都放进系统里面去,整合成一盘棋 。以前数据都是分散在各部门的主管手上,现在打开系统一眼能看到,让决策时有更新的参考的依据 。3.通过上系统可以达到精简人员,同时又可以把效率提升,并且也降低了企业经营的风险 。

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