表外科目限于在金融部门使用,是特殊行业用的会计科目,一般很少企业能使用到 。表外科目核算是指不列入资产负债表内和损益表内的,只用来核算和反映或有负债 、财产登记、重要凭证、有价单证等辅助事项 。根据国际惯例和我国新颁布的《金融企业会计制度》的规定,可以考虑将当前的表外核算分为表外科目、备忘科目两套核算体系 。表外科目专门核算和反映商业银行或有事项,备忘科目专门负责财产登记、重要凭证、有价单证的控制等辅助事项 。表指的是“资产负债表” 。表外科目是一些不在资产负债表中反映的科目 。表外科目是指业务已发生但不涉及资金实际收付的重要事项 。主要有:
1、重要空白凭证
2、未发行有价证券
3、抵押有价物品
4、逾期贷款应收未收利息
5、已核销贷款呆账
6、低值易耗品等
对这些事项均要采取单式借贷记账法记账,就是每一笔业务发生只用一个会计科目进行单方面登记的方法,当业务发生,增加时记入借方,减少时记入贷方,余额在借方,表示期末结存数额,表外科目应设立登记簿记载 。商业银行除会计报表格式与会计科目设置和一般企业存在明显不同外,为了准确地反映其业务经营活动中发生的可能导致商业银行在未来某个时期发生损失或收益的不确定的会计事项和其他不影响会计报表相关科目的业务,表外业务,加强对其的管理和控制,还专门设置了相关的会计科目 表外科目,对此类会计事项进行核算并加以披露 。
表外业务从风险分类的角度可分为三类:
1、无风险的表外业务,主要包括结算、代理业务 代理收付、代理保险、 代理发行股票债券、代理发行、兑付、承销政府债券等 ;
2、或有风险的表外业务,主要包括贸易融通业务 信用证、票据贴现、 银行承兑汇票等 、金融保证业务 担保等 、衍生产品业务 各种互换交易、期货、远期交易、期权交易等 。
3、或有收益的表外业务,主要包括应收未收利息等 。
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