第一阶段为手工会计信息系统
手工会计信息系统核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿 。该模式可追溯到13、14 世纪威尼斯商人的借贷记账法, 后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6 年调查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《数学大全》一书 。该模式一直延用至今 。
其特点是主要依靠人工进行会计数据的收集、储存、加工和传递 。手工处理的最大优势在于它具有良好的适应性、灵活性和可靠性 。另外,会计业务的正常处理不会因为停电等硬件故障的原因而完全终止 。手工处理的缺陷也是明显的,低速度、低效率及高差错率 。
第二阶段为电算化会计信息系统
电子计算机应用于手工会计信息系统之中, 即为电算化会计信息系统模式, 该模式正逐步取代手工会计信息系统 。1982 年以前,这一阶段属于起步阶段 。1979 年财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981 年8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化” 。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段 。
第三阶段为准现代会计信息系统
计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段 。在建立数据模型时, 主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据, 利用数据库技术对数据进行更多的分类操作; 只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身, 以便系统能产生更多的视图 。
会计信息化的概念是什么
在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力 。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争 。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统 。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件 。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门 。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用 。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统 。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势 。
1.会计信息化是会计改革的需要 。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善 。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型 。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统 。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响 。
2.会计信息化是企业信息化管理的需要 。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化 。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量 。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程 。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化 。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化 。
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