电算化会计什么意思 会计电算化啥意思( 二 )


会计电算化发展中遇到的问题
一、 财务科计算机的硬件(服务器、计算机、UPS电源、打印机等)设备固定放置 , 在非必要和未经允许情况下不得擅自拆卸挪用 。所有硬件和软件和软件由系统管-理-员负责管理和维护 。
二、 硬件部分的管理与维护:
1、 每天正常工作的电源接通:UPS、服务器等设备的接通 , 计算机的正常开机 , 并负责检查计算机、服务器等设备是否运转正常 。
2、 随时注意服务、计算机等设备是否工作正常 , 出现异常情况及时处理 , 或经有关领导批准 , 联系有关电脑公司协助处理 , 保证会计电算化核算的正常顺利进行 。
3、 负责与计算机相关的各种备配件的保管与维修 , 未经财务科领导同意 , 不得将备配件带出机房 。
4、 下班前按正常的关机程序关机、切断电源 。
5、 未经领导同意 , 不得随意拆卸和添加计算机设备 。
三、 软件部分的管理与维护:
1、 负责本单位所有的财务软件、软盘、机内会计核算资料的保管 , 未经领导同意 , 不得随意带出机房 。
2、 负责日常会计核算软件备份 。
3、 负责本单位日常会计资料的查询工作 , 其中:协助本科财务人员查询或打印有关会计核算资料 。本系统其他部门查询有关财务数据 , 必须经科领导同意 , 并作好详细记录 。外单位人员必须持介绍信和经领导批准签字后 , 方可查询(并注意有关财务数据的保密性) 。
4、 严禁在计算机上安装和运行外来游戏软件 , 以防病素养破坏会计电算化系统或影响电算核算的正常运行 。
5、 软件一旦发生故障 , 应及时排除或经领导同意 , 联系电脑公司予以排除 , 并作好记录 。
会计电算化存在问题的对策
1.提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革 , 实施会计电算化的单位必须在思想上引起高度的重视 , 要充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求 , 要从观念上重视并接受会计电算化 , 积极转变会计工作职能 , 改变会计工作组织和人员分工 , 提高会计人员素质和更新知识结构 , 从而提高整个会计工作水平 , 这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩 。
2.加大对会计电算化人才的培养力度
我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才 , 这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识 , 计算机相关知识 , 更需要有一定的管理理论知识 。这就要求加大培训力度 , 制定切实可行的培训计划 , 合理的安排会计电算化培训内容 , 完善会计人员电算化业务知识和理论结构 , 熟悉会计电算化实际操作 , 掌握计算机先进技术 , 学习经营管理知识 , 同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育 , 培养出一支既懂技术 , 又懂管理 , 知识结构合理 , 技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍 。
3.完善并规范财务软件
【电算化会计什么意思 会计电算化啥意思】使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定 , 财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试 , 对达不到规定的责令整改 。另外 , 要建立一致的会计电算化协议 , 财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口 , 在功能方面要尽量考虑客户的需求 , 提高软件产品的开放性和兼容性 , 利于数据收发和交流 。

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