2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码 。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦 。看似简单，但现实中有很多人并没有做到 。
(二)根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化 。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐 。
2.其他类别的可以根据需要合并 。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本 。
(三)应有选择地贴口取纸 。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找 。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找 。比较实用的法是：对于明细科目较多的帐本，可贴;明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜 。当然各人习惯不同，也不强求 。
四、帐务处理
1.如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了 。否则结转本年利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍 。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理 。
2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便 。
五、电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义 。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平 。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时 。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应 。
3.编写摘要宜详细 。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制 。
4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等 。
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