会计数字键盘盲打技巧 会计练手速打数字键盘( 二 )


以上就是数字小键盘的基本指法练习,希望看完本文章以后能对大家有所帮助 。当大家使用久了,也会熟能生巧 。
会计上班人的电脑技巧
1、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要 。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算 。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

会计数字键盘盲打技巧 会计练手速打数字键盘


1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口 。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1 。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成 。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数 。
2、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序 。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出 。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序 。
3、把数据彻底隐藏起来
【会计数字键盘盲打技巧 会计练手速打数字键盘】工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了 。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号) 。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出 。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回 。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形 。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据 。
会计人制作专业符号工具栏技巧
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏 。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制 。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制 。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条 。

推荐阅读