怎样看会计科目余额表 科目余额表怎么看账

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在实践中,利用会计科目发生额及余额表,经过分析判断,可以发现下列问题:
1、容易发现坏账或假账的可能性
将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查,会发现,有的应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变 。这时,应怀疑其产生坏账或假账的可能性,通过采用函证、检查(追查至经济业务发生时的原始凭证)等审计方法予以证实 。
2、容易发现经济活动的异常情况
如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表,对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大,但其中有一年突增或突减,也应引起审计人员的高度重视 。同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比,看其毛利率的变化是否异常 。
主营业务成本,在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下,成本总额变化幅度不会太大 。如果某年变化幅度太大,即应引起重视 。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索
通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比,可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销,企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢 。如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明企业的产成品销售不畅,有可能形成滞销;如果企业存货中原材料库存资金过大,就证明企业资金周转过慢 。如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(累计借方发生额过大),就应进一步检查盘存表,或到库存进行现场察看,证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理,从而形成虚增资产的情况 。
4、利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据 。
怎么判断会计科目的余额方向
会计科目余额方向是由会计科目的性质和用途决定的 。
1、对于每一个账户来说,期初余额只可能在账户的一方,一般资产类(成本类)账户期初余额在借方,负债、所有者权益类账户期初余额在贷方 。损益类账户一般没有期初、期末余额 。
2、如果期末余额与期初余额的方向相同,说明账户的性质未变 。如果期末余额与期初余额的方向相反,则说明账户的性质发生改变 。
比如:“应收账款”是资产类账户,期初余额一般在借方,反映期初尚未收回的账款 。如果应收账款期末余额仍然在借方,则反映期末尚未收回的账款,还是资产类账户;如果期末余额出现在贷方,说明本期多收了,多收部分就转化成预收账款,变成负债类账户了 。
类似的情况在很多账户都存在,如“应付账款”等反映往来账项的账户以及“待处理财产损溢”等双重性账户,都应该根据它们期末余额的方向来确定其性质 。如果余额在借方,就是资产类账户,反之,如果余额在贷方,就是负债类账户 。
3、在资产类账户中,有些其设置的目的(用途)是备抵调整某些账户的,其结构与被调整账户的结构相反,余额在贷方 。如“坏账准备”、“存货跌价准备”、“累计折旧”、“累计摊销”等 。

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