一个开放式办公室,如何杜绝人走空调、电脑、灯未关的问题?
这个问题是我在某管理著作中看到的一个案例,作者认为:针对这样一个管理问题,绝大多数管理者会很容易地想到用制度来约束人 。有人提出来在门上贴一张“人走灯灭”的温馨提示;有人建议指定专人负责或轮流值日管理电源开关事宜;有人建议做一个“点检表”,由最后走的人负责检查电源关闭情况;还有人提出来要加强监督检查,查出来对没有关灯的责任人处以一定额度的罚款等,不一而足 。
这些办法,基本上都没有跳出“制度”的范畴,起初执行起来效果还好,时间久了就会不了了之 。然后作者提出了两个称之为“机制”的方法:一、酒店式“防呆做法” 。把关门的钥匙和电源总开关联动起来,只要员工要离开房间,就必须从电源座上拔出钥匙,拔出钥匙就关掉了电源 。这种方法的效果最好最可靠,完全不需要第三方监督,就可以实现员工自主管理 。
二、“纠错做法” 。制作一个熊猫小卡通,巧妙地悬挂在门顶上 。在锁门的一刹那,卡通小熊写着“你关灯了吗?”几个大字 。提示你,如果忘了关灯,回去关掉为时不晚 。这种方法,巧就巧在卡通是动态的,即使没有第三方监督,也可以实现员工自主管理 。我之所以提出问题来,是认为作者所提的这两种方案,都只能算是两种思路,并不能真正地解决问题,并且希望有人能提出更方的解决方案 。
比如说第一种方案,人家酒店一个房间最多住3个人,3个人一个插电开关问题不大 。你200多人也只有一个插孔,每天第一个来插钥匙之人他要先走咋办?难道他一个个问谁走最后的,把你的钥匙给我吗?因为,在没下班前,可能很少有人能提前预知自己是最后走的那个人 。所以,这并不是一个最佳的“防呆”办法 。我也想过用固定时间自动关闭电源的办法 。
但是,这么大一个办公室,总有人晚上会加班吧?所以说,假如说定到晚上6:30自动停电 。那不是加班的人又要把电送上去,然后,他走的时候,仍然可能忘记关门、关电源 。我也想过用声控电源的方式 。但是,有的时候,晚上我们一个人加班,在电脑上做报表,或者写文案,并不一定会发出声音,这时会不会时不时地自动把电源给关闭了?作者提出的第二种方法也存在许多的问题 。
【¥400起淘宝,开放式电源】第一,这么多人进进出出,都不需要开门关门,那么,最后走的那个人,他怎么会一定记得关门关电源?即使是他记得关门,他也不一定记得要关电源!第二,你用卡通熊去提醒,你又用怎样的方式去提醒?是用声音,还是让这个卡通熊从门框上掉下来?如果是从门框上掉下来的话,每天几百上千次的人员进出,每次都掉下来,那不是太不科学了吗?所以,我想来想去,唯一一个稍微好一点的办法可能就是:在这个大办公室每个门的门口安装一个红外线扫描装置 。
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