提高工作效率的十个方法,如何提高工作效率10条( 三 )


通过回答”我为什么能领到这份薪水?“这一问题,了解你应该取得的关键绩效是什么 。每个人都有5-7个关键绩效领域,为自己的组织和工作做出重要贡献 。只有在关键绩效领域内集中精力工作,才能在最短的时间内取得最显著的成果 。4.GDT清单工作法,记下所有任务,集中处理分类,有条不紊、有迹可循,安心去专注做真正重要的事 。
5.番茄工作法,先从20分钟的专注开始训练做你擅长的事:1.找准自己的特长和优势 。如果你还没有找到,可以参考我写过的文章《认识你自己,我推荐这6个工具》帮助认识自己:https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/2.有意识地改造你的工作,任何时候你都有选择的权力,只是看你逐步主动,尽可能多地去做你擅长的事情,发挥你的优势 。
工作中提高效率的方法有哪些?

提高工作效率的十个方法,如何提高工作效率10条


工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命 。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本 。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?1、制定计划与目标 。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成 。
制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年 。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的计划去做 。如果只是有在制定计划,却不去按照制定的计划执行,那就没什么意思了 。另外计划制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了 。2、注意劳逸结合 。
中午的午休时间要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作 。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的 。3、花点时间找工作之外的灵感 。工作中可以抽出半个小时用来深造自己 。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架 。4、学会使用生产率高效率软件 。
工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利 。譬如,传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了 。5、时间管理 。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法 。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿 。番茄工作法极大地提高了工作的效率 。6、写工作总结 。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成 。
7、要通读,不要略读 。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要 。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找 。我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成 。这些问题归集到底的原因就是拖拉 。

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