怎样增强业务部门的财务意识?
【财务如何改进和提高,如何通过持续改进】
在单位里,往往财务部门和业务部门有着“老死不相往来”的厌恶感和零沟通 。若非不是必要的报销问题,业务部门的工作人员轻易不去财务部门交流聊天;而财务部门在进行财务工作的时候又经常会对业务同事态度冷漠,严格苛刻 。在很多时候财务和业务部门都是不是冤家不聚头,一方面是财务部门的死板和自以为是,另一方面就是业务部门的胡作非为 。
财务部门应当因地制宜地影响业务部门,在不断增强自己影响力的同时不断增强业务部门的财务意识 。具体做法可以有:1.非正常业务处理需写报告,否则不予处理类似的坏账、报废、损失等非正常事项,统统要求业务部门写报告审批,没有哪个部门的经理喜欢让老总签署这样的报告吧?不想写报告,那就把工作做好,自己处理好,不要涉及财务 。
2.定期开会开会是个好的工作流程,要注重利用 。每月结束,大家需坐在一起开开会,看一看销售,看一看应收款,看一看坏账,看一看损耗,要用事实和数据,不能到处为敌,还要给出建议 。最好把在公司有一定权威和话语权的人到叫到会上,财务的力量就是从会议上积聚的 。最后,要注意跟踪后期效果 。3.卡住付款所有的付款都要达到财务要求:三清-货清,票清、款清,不然不给进行账务处理 。
自己的业务工作都没有处理清楚,在此之前还是别来叨扰财务部门的好 。4.帮助业务部门解决问题财务部门还要注意帮助业务部门想办法出主意去解决问题,如何降低费用,如何提高效率等,在解决问题的过程中不断影响业务部门学习财务思考的能力 。5.财务扫盲给部门经理进行定期的财务培训,着重强调业务部门造成的财务问题,让他们知道自己对财务的影响,以及未来如何去改进和解决 。
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