在我国,企业大多是在设定了一个项目后,有好几个部门来参与这个项目,包括财务部门、市场部门、行政部门,等等 。但是,这么多部门在运作项目的过程中必然会产生摩擦,因此需要协调各部门的工作,由此必然会使项目成本增加,影响项目实施的效率 。项目管理不仅注重项目的成效和人员的团队协作精神,而且还注重跨部门的配合以及比较柔性的管理 。
这样可以大大提高项目内外资源的有效、合理的配置,以降低成本,保证质量 。三、项目管理应用的范围狭窄我国的项目管理与发达国家相比较,在各类项目领域的发展很不平衡 。在建筑工程项目方面的运用较为普遍,这是由于我国最早是将项目管理技术应用于鲁布革水电站的建设,并且取得了很好的经济效益 。从此,我国在工程项目上大力发展项目管理 。
80年代后期,首先试行了项目业主责任制,最终推出了项目法人责任制,由此工程项目管理理论和实践经验得到了进一步推广与应用 。90年代以来,IT行业迅猛发展起,为了加紧步伐,我国非常重视吸取国外IT行业科学的管理理念与方法 。项目管理以其内部契约管理的形式,在整合内外部人力资源、实施全过程监控、为用户提供信息等方面,特别适合IT行业高动态、高风险的特点 。
目前其他行业除为数不多的一些大型项目引用项目管理外,由于缺少对项目管理的认识,仍在延用效率不高的传统管理模式,这在一定程度上影响了经济的快速发展 。四、管理观念落后系统的项目管理方法是为了有效地适应大型、复杂项目管理而发展起来的 。其本身需要训练有素的管理人员、技术人员以及计算机设备维护人员等,运用这些方法来编制进度计划、计算成本等工作要花费相当的时间和费用 。
项目管理不能广泛得以应用的一个重要原因是管理者不愿花气力去改变现有的管理模式 。一是怕改变模式,需要一定的过程,影响正常工作;二是担心不适应而导致失败,牺牲了任职期的短期效益 。因此大多数企事业单位仍旧使用传统管理方式,任务通过隶属关系自下而上地部署、检查、监督,手段单一,在接口环境复杂的现代化生产中,不可避免地产生各部门对应予配合的工作相互推诿,责任无法落实,协调难度大,管理效率低下 。
五、项目管理不规范我国在2000年1月1日,正式实施了全国人大通过的《招标投标法》,虽然涉及项目管理的诸多方面,为我国项目管理的健康发展提供了法律保障,但项目管理的法律规范并非完善 。有些工程搞情感投资,没有实行招投标制,有些还在采用我国早已淘汰的议标或进行假招标 。由于工程项目管理不善,使得我国有些项目在建设阶段或建成后出现了严重的质量问题 。
1998年发生的九江长江大堤决口,重庆綦江彩虹桥坍塌事件,宁波大桥出现的严重事故等,充分暴露出我国在项目管理过程中存在严重的不规范行为 。六、项目管理人员素质不高人是管理工作的首要因素 。我国现有的项目管理人员大部分是搞技术出身 。这些有技术背景的员工,在现代管理迅速发展的阶段,要领导一个项目已经不是很容易的事了 。
因为,项目管理提供给人们的是一种解决问题的思路和方法 。项目管理的方法是告诉人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间横向和纵向的衔接,是提供一种解决问题的工具 。所以,必须提高项目管理人员的素质,进行项目管理的培训,改变他们重技术、轻管理的观念 。我国项目管理尚处于初级阶段,项目管理水平落后,合格人才匮乏 。
但我国需要参与全球竞争,项目管理面临着如何与世界接轨,如何按照世界通用的项目管理科学方法和管理技术对项目进行规划、实施、控制的问题 。引进最新的项目管理知识和方法,推行项目管理专业人员资格认证制度,是我国经济发展的需要,也是在世界市场对外承包项目和对国内企业管理的迫切要求 。可以预见未来我国的项目管理行业,项目管理人员持证上岗是发展的必然趋势 。
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