现场物资管理手册,如何加强现场物资管理

我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:大宗物资管理:第一、工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行 。
如何做好工程项目的物资管理?

现场物资管理手册,如何加强现场物资管理


我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:大宗物资管理:第一、工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行 。(2)每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购 。
【现场物资管理手册,如何加强现场物资管理】(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购 。第二、工程物资的入库(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续 。(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责 。
(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库 。对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用 。(4)工程物资经验收后,保管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划的执行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存 。
(5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账 。第三、工程物资的领用(1)工程物资的领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单》如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整 。(2)领料批准的权限按各级领导的审批权规定办理 。
第四、 工程物资的库存管理(1)仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符 。(2)建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做到真实可靠 。(3)仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务管理部门,与财务管理部门核对无误 。

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