如何提高秘书工作效率,酒店工作效率如何提高( 二 )


不断学习对工作能力的增进很重要 , 综观古今中外成功人士 , 或是观察卓越企业的主管 , 主动发问、参加课程 , 甚至只是默默观察别人怎么做 , 都能从中学习到新知与技术 , 再消化出更有效的做事方法与解决问题之道 。今天要追求成功 , 和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比 。以上就是我对提高工作效率的一些经验和建议 。
工作中提高效率的方法有哪些?

如何提高秘书工作效率,酒店工作效率如何提高


工作中我们都在极力追寻高效率的工作 , 高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量 , 在现如今飞速发展的时代 , 时间就是金钱 , 时间就是生命 。没有哪位老板喜欢太慢的员工 , 工作效率是企业的生存之本 , 也是员工能够在企业中发展之本 。如何才能让自己高效率的完成工作 , 在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?1、制定计划与目标 。开始一天工作之前 , 先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始 , 将他们列在纸上 , 然后再一条条的由重要程度开始一条条完成 。
制定明确的工作目标 , 小到每个小时 , 大到每个月 , 每一年 。不要觉得制定目标什么的都是废话 , 它真的可以在很大程度上提高你的工作效率 , 前提是你要按照你制定的计划去做 。如果只是有在制定计划 , 却不去按照制定的计划执行 , 那就没什么意思了 。另外计划制定的不要过于简单 , 也不可过于难 , 比你的水平稍稍高一些就ok了 。2、注意劳逸结合 。
中午的午休时间要把握好 , 短暂的休息可以保证下午高效的工作 。每周的运动少不了 , 要不身体不好会影响工作效率的 。3、花点时间找工作之外的灵感 。工作中可以抽出半个小时用来深造自己 。看一些和专业相关或者不相关的知识 , 或许能带来新的灵感进来 , 老是看工作相关的内容 , 思维容易固化 , 跳不出这个框架 。4、学会使用生产率高效率软件 。
工欲善其事 , 必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好 , 一定要先让工具锋利 。譬如 , 传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题 , 完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理 , 老板也更加省事 , 财务也方便 , 员工也无需垫钱贴票了 。5、时间管理 。番茄工作法是简单易行的时间管理方法 , 是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法 。
使用番茄工作法 , 选择一个待完成的任务 , 将番茄时间设为25分钟 , 专注工作 , 中途不允许做任何与该任务无关的事 , 直到番茄时钟响起 , 然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行) , 每4个番茄时段多休息一会儿 。番茄工作法极大地提高了工作的效率 。6、写工作总结 。不管工作任务完成情况怎么样 , 都要写工作总结 , 这样对于我们提前完成的任务 , 可以为以后的任务分配安排做依据 , 对于没有按时完成的任务 , 更应该总结没有完成的原因 , 确保以后的工作准时完成 。
7、要通读 , 不要略读 。拿到文件要从头读到尾 , 不是大略翻翻而已 , 这点很重要 。虽然我们通常感觉不到 , 但实际上略读可能比通读更费时间 , 因为可能忽略一些内容 , 不得不回头去找 。我们常常会觉得工作没有效率 , 做什么都是磨磨蹭蹭的 , 办事拖拉 , 领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成 。这些问题归集到底的原因就是拖拉 。

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