四、负责办公室各类文字处理工作 。从工作内容上看 ， 机关各项事务的具体落实都是在各办公室完成 ， 所以日常工作多且杂 ， 加班加点也是常态 。广义的机关办公室 ， 是指在国家机关中从事公务的人员 ， 包括在各级国家权力机关、行政机关、司法机关和军事机关中从事公务的人员 ， 日常工作所处的办公地点 。
如何做一个合格的机关办公室主任？
做一个优秀的办公室主任注重以下几点：一、讲政治、顾大局的人 。这是对办公室主任第一位的要求：1、把组织和领导看不看得重 。始终从组织的角度想问题、办事情 ， 从领导的角度想问题、办事情 ， 按组织和领导的要求开展工作 ， 这就是讲政治、顾大局 ， 否则就不是 。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子 ， 围绕上级决策部署 ， 开展各项工作 ， 抓好贯彻落实 。
2、把自己看不看得重 。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候 ， 能不能舍得卖力气、花心思 ， 包括舍得牺牲自己的休息时间等 ， 也就是舍不舍得付出 ， 能不能舍己 ， 是讲政治、顾大局的一个明显标志 。3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重 。对上级的决策 ， 如果对本部门本单位有利的就执行 ， 没利的就搪塞 ， 有好处的就拼命争 ， 没好处的就拼命躲 ， 那么任何决策和部署都不可能推行下去 。
办公室主任身在其中 ， 不能当歪参谋、瞎参谋 。二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人 。应该“三不争”：1、不要争功劳 。一个单位工作做出了成绩 ， 领导出了什么新思想、新政绩 ， 办公室肯定在其中发挥了重要的作用 ， 但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜 。要知道 ， 办公室主任是出主意的人 ， 不是拿主意的人 。有没有贡献 ， 大家自然心中有数 。
2、不要争位置 。办公室工作和单位的业务工作性质不一样 ， 这是分工的不同 。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作 ， 但办公室的承传启合同样是不可或缺的 。办公室主任要争 ， 不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争 ， 应有的位置别人也替代不了 。3、不要争影响 。这几年 ， 在全市十佳满意机关的投票测评中 ， 得分都是第一名 ， 但在向市政府常务会报告后 ， 都没有纳入十佳满意机关的表彰范围 。
因为这个事情虽然都是公开投票 ， 但毕竟办公室是组织单位 ， 要避免“瓜田李下”之嫌 。三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人 。学习首先还是要多读书 。现在碰到的很多问题 ， 在书本中都可以找到或多或少的答案 ， 想要讲的很多话 ， 前人可能比现在讲得更精彩 。所以 ， 要保持阅读的习惯 ， 每天花10多分钟看10页有用的书 ， 一个月至少可以看一本书 ， 坚持下去 ， 日积月累 ， 自然会见到成效 。
办公室主任的学习 ， 除了向书本学 ， 更要向人学 。就是要在工作中向别人学习 ， 特别是向所服务的领导学习 。能够走上领导岗位的人 ， 都有过人之处 。办公室主任“近水楼台先得月” ， 这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会 。学习的目的在于运用 ， 运用的起点在于思考 。办公室工作要保持思考的习惯 ， 三思而后言 ， 三思而后行 。思考应主要围绕领导进行 ， 准确理解把握领导的意图 ， 推进落实领导布置的工作 ， 补充完善领导提出的新观点和新思路 。
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