低于采购预算怎么算,采购计划与采购预算

采购预算取决于经营预算 , 备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的 , 根本源头不在采购部门 。二、采购预算变更(一)主要体现在三个方面1.过分关注“交货期”:临时采购基本是紧急采购 , 采购的交货期成了采购的第一因素 , 质量、价格等退到次要地位 。由于采购临时任务增加导致采购预算变更 , 成本会发生较大变化 。
采购预算怎么做?

低于采购预算怎么算,采购计划与采购预算


采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划 。公司的采购主要分四类 , 一是原料 , 二是辅料 , 三是设备及备品备件 , 四是易耗品 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响 , 虽然占公司采购的90% , 但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小;采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。比如 , 某公司年底进入关账周期后 , 要求各部门迅速处理有关单据 , 于是发现一些采购尤其是备品备件的供应商有了新增 , 价格也有所上升 , 同时伴随着付款方式的改变 。
根据了解 , 主要是有几个项目维修同时开展 , 因为年底工人需要回家过年 , 想赶在春节前维修完毕 , 一些采购赶了工期导致的 。从这个方面看 , 采购预算的重要性就体现出来了 。采购预算取决于经营预算 , 备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的 , 根本源头不在采购部门 。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更 , 成本会发生较大变化 。
一、采购预算的编制预算的编制步骤一般分为以下几步:1.审查企业以及部门的战略目标;2.制定明确的工作计划;3.确定所需的资源;4.提出准确的预算数字;5.汇总;6.提交预算 。二、采购预算变更(一)主要体现在三个方面1.过分关注“交货期”:临时采购基本是紧急采购 , 采购的交货期成了采购的第一因素 , 质量、价格等退到次要地位 。
日常的供应商往往无法保证供货周期或者供货质量 , 这就带来了采购成本的直接上升 , 后期可能还会有维护成本上升的问题 。2.导致“腐败”发生:在紧急采购中 , 往往会采取例外管理的原则 , 许多约束和监管流程往往失去作用 , 有时候甚至会有事后补办手续的现象出现 。这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误 。3.破坏内控制度:由于例外管理的情况 , 使得这些采购的效率比较高 , 会在经办人和管理层造成一些不好的例子 , 觉得下次采购也可以这样操作 , 慢慢的内控就会沦为形式 。
【低于采购预算怎么算,采购计划与采购预算】(二)影响因素1.年度销售计划 。除非市场出现供不应求的状况 , 否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订 , 又受到销售预测的影响 。销售预测的决定因素 , 包括外界的不可控制因素 , 如国内经济发展情况(GDP、失业率、物价、利率)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素 , 如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等 。
2.年度生产计划 。一般而言 , 生产计划根源于销售计划 , 若销售计划过于乐观 , 将使产量变成存货 , 造成企业的财务负载;反之 , 过度保守的销售计划将使产量不足以供应顾客所需 , 丧失了创造财富的机会 。因此 , 生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当 , 造成生产计划朝令夕改 , 也使得采购计划与预算常常调整修改 , 物料供需长期处于失衡状态 。

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