三、细心制作投标书在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用 。在投标程序中，有些投标人或投标单位未执行“不得相互串通投标，不得妨碍其他投标人或投标单位公开竞争，不得损害其他投标人或投标单位合法权益”的规定，搞“小动作”；有的投标人未按照规定时间提交投标书和及时缴纳保证金 。
投标文件如何避免废标且取得高分？
怎么防范被废标？一、学习和宣传政府采购法规作为招投标的各方当事人来说，如果大家都能加强对这些政府采购法规的学习和宣传，就会从思想上重视招标活动，增强防范废标意识，就会熟知哪些环节容易发生废标，让招投标各方都加强对招标活动的重视，这样才能从根本上减少废标 。二、招标信息规范性这一条主要是为了保证符合专业条件的供应商【卖家】都能充分参加投标，使符合投标条件的供应商【卖家】不少于三家的必要手段 。
可以设想，仅仅在一家指定的新闻媒体，或在集中采购机构门前公告栏上发布招标信息，是很难让所有符合专业条件的供应商【卖家】及时掌握招标信息的，因此，规范招标信息发布也是从源头上防范废标的一个重要方面 。这就要求，一要规范地方财政部门指定的政府采购信息发布媒体的数量，应规定达到三家（含三家）以上，尽快改变只指定一至二家政府采购信息发布媒体，使信息发布不充分的现象；二要克服招标信息发布不当的问题 。
三、细心制作投标书在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用 。投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合 。按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进分工，一般3-4个人完成，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查 。
【投标文件份数怎么确定,工程投标文件的具体内容有哪些】标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的 。一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，避免投标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差 。
四、精心测算采购预算采购计划是很多企业采购工作的痛点与难点，因为“计划往往赶不上变化”，但不能因为工作的变动性而否定计划的需要 。在编订采购金额预算时，应对物料价格涨跌幅度、市场景气状况等多加预测，甚至列为调整预算的因素 。由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差 。由于影响采购计划与预算的因素颇多，故采购计划与预算拟订后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况作必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并协助财务部门妥善规划资金的来源 。
五、严格执行招标采购程序规定当出现影响采购公正的违法、违规行为的，就应予废标，而在政府采购实务中，影响采购公正的违法、违规行为，大多发生在各道招标采购程序中，并且许多是因未执行相关程序规定，被人钻空子造成的 。在投标程序中，有些投标人或投标单位未执行“不得相互串通投标，不得妨碍其他投标人或投标单位公开竞争，不得损害其他投标人或投标单位合法权益”的规定，搞“小动作”；还有的投标人未按照规定时间提交投标书和及时缴纳保证金 。
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