2.制定毕业设计计划毕业设计计划包括毕业实习的安排和应达到的目标，获取信息和资料的途径、方法及需要的时间，阅读、整理、研究资料的范围及大致期限，学习新技术、新设备的步骤和手段 。3.正确指导毕业设计过程教师的指导作用是非常重要的，教师的正确指导是学生完成毕业设计任务的前提 。指导教师要帮助学生选择设计课题，指导编写毕业设计任务书，审阅学生制定毕业设计进度计划表等 。
指导教师要经常检查设计进度和设计质量，适时介绍一些设计思路和方法，帮助学生补充必需的知识，填补教学上的薄弱环节 。在整个指导过程中，我认为以下几个环节不容忽视：（1）针对设计课题补充相关内容在设计过程中，有的课题利用的理论知识是教材中没有涉及到的内容，必须靠自学和教师的适当指导来快速掌握和熟悉 。
例如有的课题中用到了可编程控制器的内容，由于可编程控制器的型号不同，使用的编程语言和规则也是不同的，所以教师对于这些知识也要熟悉和学习 。（2）指导教师参与实习及收集资料毕业实习是毕业设计的一个重要组成部分，对毕业设计的顺利进行和设计说明书的编写有直接影响，应在教师指导下完成 。指导教师必须要下厂参观学习，认真审核学生的选题，参与实习及收集资料，确定学生选题的客观性、实用性和必要性，帮助学生分析和解决实际设计中的问题 。
学生在毕业实习中调查、收集和获取的文献、图纸、技术资料等设计软件是写好毕业设计说明书的必要准备，是完成毕业设计的基础 。作为指导教师，只有熟悉了课题的内容后才能更好地来指导学生的设计过程 。所以，指导教师下厂参与实习及收集资料具有非常重要的意义 。（3）认真指导学生绘制图纸、编写毕业设计说明书图纸是辅助说明设计课题非常必要的一部分内容，图纸量的多少、绘图的标准以及绘图的方法是指导教师必须明确说明的，让学生知道自己应该怎么干，干什么 。
现在大多数要求使用CAD软件绘制图纸，对于学生的指导，给指导教师提出了更高的要求 。毕业设计说明书是学生工程设计成果的书面表现形式 。毕业设计说明书由前置、主体、附录和结尾四个部分组成，要求编写完整、齐全、规范 。编写毕业设计说明书的过程，就是训练学生运用所学基础理论、专业知识、基本技能制定设计方案，解决实际问题的过程 。
也是将设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程 。学生在编写毕业设计说明书的过程中，要了解和学习工程技术设计的基本规律和方法 。收集和查阅文献资料，进行方案论证；理论分析；参数计算；绘制工程图样，将学过的理论知识再创造后用于工程实际，通过拟制提纲和编写说明书的实际操作，可以培养学生善于调查研究，勤于创造思维，勇于大胆开拓的工作和学习态度，提高学生专业设计能力和文字组织、表达的能力 。
（4）修改、整理、装订毕业设计说明书毕业设计说明书定稿前必须对初稿进行反复、认真地修改，反复斟酌、审查设计方案，仔细推敲文字、进行语言加工 。发现问题及时讨论和改进，尽最大努力把各个方面的影响因素考虑周全，使得设计达到工程控制的最优化 。这是指导教师最累的时候，也是最有成就感的时候 。最后，按照要求装订好毕业设计说明书 。
（5）教师评阅毕业设计说明书并写出评阅意见毕业答辩前指导教师应针对学生在毕业设计中的表现、工作能力及毕业设计说明书的完成情况，实事求是的写出评语，提出是否准其答辩的意见 。各课题答辩组的老师逐一审阅每个学生的毕业设计说明书，讨论并记录说明书及图样中存在的具体问题，以便在该生答辩时有的放矢地提问 。
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