六要让你成为材料高手,就以上两文件如何汇报形成文字材料

分4个场景(1)汇报项目计划(2)汇报项目进度(3)汇报项目问题(4)汇报项目成果,每种场景都有对应的汇报方法,这样才能让老板为你点赞打call 。四、汇报项目成果有成绩时第一时间,主动汇报;成绩一般时,可以汇报点别的,比如个人成长、团队建设;汇报成果时分析问题和得失,大方向是领导定的,不要越俎代庖,自己只需要分析细节的,操作层面的就好 。
如何开门见山地汇报工作?

六要让你成为材料高手,就以上两文件如何汇报形成文字材料


分4个场景(1)汇报项目计划(2)汇报项目进度(3)汇报项目问题(4)汇报项目成果,每种场景都有对应的汇报方法,这样才能让老板为你点赞打call 。一、汇报项目计划场景:做项目计划、部门计划、年度规划时;1、拆分的小目标要有逻辑 。(1)拆分的几个小目标是否能达成大目标;(2)先不要自己想,要先找成功经验借鉴;(3)至少提出3个方案借鉴:公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验 。
2、拆分的小目标要可衡量比如,我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商就不是合格的目标 。问题如下:(1)我们是谁?不明确就是没有人做;(2)尽量短?多久(3)几家?3家还是5家?(4)优质?某领导亲戚的公司是优质的?可以换一种方式,比如“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX” 。
3、拆分的小目标要可执行、可实现 。二、汇报项目进度场景:小目标完成时或小目标的细分关键点完成时;如果没有汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他们会心里没底,他们会担心:会不会偏离方向?做出的事是不是我想要要的?是不是卡在哪来过不去?到底有没有在好好干?项目能不能按时完成?汇报项目进度的汇报重点:(1)目前完成的工作的整体进度处在哪个位置 。
与预计的时间计划比,是比计划更快,还是比计划更慢,还是与计划一致?领导关心的是下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致?项目是否会被耽搁?能不能在预定的时间完成 。汇报项目进度的目标,是要仿佛走在一个黑漆漆的路上,你每走个一段路就点燃一支蜡烛,领导在远处可以看到你的一切 。(2)如何避免啰嗦、开门见山需正面确认的,采用书面汇报不需确认的,采用微信、邮件等方式汇报,这样领导可以看,也可以不看,可以细致看, 也可以大概看三、汇报项目问题场景:项目过程中出现不可控制的风险、有待解决的问题时;(1)不要怕上级知道问题出了更严重问题时才让他们知道,你会死得更惨;早点让他们知道,大家一起解决问题;领导也是你的资源;(2)不要只说问题,不给解决方案最好提出2~3个方案,收益最大的方案、风险最大的方案、你推荐的方案;每个方案的都提出资源和授权要求;(3)不要耽误别人的进度你可能只是大项目的一个子项,不及时处理会影响别人的进度,说出问题会有人帮你一起解决;完成不了可以申请授权和资源来完成 。
四、汇报项目成果有成绩时第一时间,主动汇报;成绩一般时,可以汇报点别的,比如个人成长、团队建设;汇报成果时分析问题和得失,大方向是领导定的,不要越俎代庖,自己只需要分析细节的,操作层面的就好 。汇报成果,推荐325法则:五、资源分享文中分析图形制作工具为思维导图,思维导图用来梳理思路、搭建框架,是个不错的结构化思维工具,软件获取方式:第一步: 点赞转发;第二步:私信发“思维导图大礼包” 。

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