2．年度生产计划 。一般而言 ， 生产计划根源于销售计划 ， 若销售计划过于乐观 ， 将使产量变成存货 ， 造成企业的财务负载；反之 ， 过度保守的销售计划将使产量不足以供应顾客所需 ， 丧失了创造财富的机会 。因此 ， 生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当 ， 造成生产计划朝令夕改 ， 也使得采购计划与预算常常调整修改 ， 物料供需长期处于失衡状态 。
3．库存量管制卡 。由于应该采购数量必须扣除库存数量 ， 因此 ， 存管制卡记载是否正确 ， 将是影响采购计划准确性的因素之一 。这包括实际物料与账目是否一致 ， 以及物料库存量是否全为优良品 。若账目上数量与仓库架台上的数量不符；或存量中并非全数皆为规格正确的材料 ， 这将使仓储的数量低于实际上的可取数量 ， 所以采购计划中的应该采购数量将会偏低 。
4．用料清单 。企业中 ， 特别是在高科技行业中 ， 产品工程变更层出不穷 ， 致使用料清单难以做出及时的反应与修订 ， 以致根据产量计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符 ， 造成采购数量过或不及 ， 物料规格过时或不易购得 。因此采购计划的准确性 ， 必须依赖最新、最准确的用料清单 。5．生产效率 。生产效率的高低使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差 。
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