竞争性谈判，是在招标方式难以适用的情况下所采用的一种方式 。采用竞争性谈判方式采购的主要包括五个步骤：一是成立谈判小组 。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二 。二是制定谈判文件 。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项 。
三是确定邀请参加谈判的供应商名单 。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件 。四是谈判 。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判 。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息 。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 。
五是确定成交供应商 。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 。（一）准备阶段 。在前期准备阶段，应注意做好以下几项工作：一是从资金、技术、生产、市场等几个方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析 。
【多少资金必须竞争性谈判,竞争性谈判资金标准】二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单 。三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函 。四是制作竞争性谈判文件 。五是邀请参加谈判的供应商 。六是对参加谈判的供应商进行资格预审 。七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件 。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组 。
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