采购预算表怎么做,仅需80个财务预算表格

二、采购预算变更(一)主要体现在三个方面1.过分关注“交货期”:临时采购基本是紧急采购,采购的交货期成了采购的第一因素,质量、价格等退到次要地位 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响,虽然占公司采购的90%,实际需要采购部门进行独立采购的部分很小;采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。
采购预算怎么做?

采购预算表怎么做,仅需80个财务预算表格


采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划 。公司的采购主要分四类,一是原料,二是辅料,三是设备及备品备件,四是易耗品 。原料的采购受到渠道和国家计划的影响,虽然占公司采购的90%,但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小;采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等 。比如,某公司年底进入关账周期后,要求各部门迅速处理有关单据,于是发现一些采购尤其是备品备件的供应商有了新增,价格也有所上升,同时伴随着付款方式的改变 。
根据了解,主要是有几个项目维修同时开展,因为年底工人需要回家过年,想赶在春节前维修完毕,一些采购赶了工期导致的 。从这个方面看,采购预算的重要性就体现出来了 。采购预算取决于经营预算,备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的,根本源头不在采购部门 。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更,成本会发生较大变化 。
一、采购预算的编制预算的编制步骤一般分为以下几步:1.审查企业以及部门的战略目标;2.制定明确的工作计划;3.确定所需的资源;4.提出准确的预算数字;5.汇总;6.提交预算 。二、采购预算变更(一)主要体现在三个方面1.过分关注“交货期”:临时采购基本是紧急采购,采购的交货期成了采购的第一因素,质量、价格等退到次要地位 。
日常的供应商往往无法保证供货周期或者供货质量,这就带来了采购成本的直接上升,后期可能还会有维护成本上升的问题 。2.导致“腐败”发生:在紧急采购中,往往会采取例外管理的原则,许多约束和监管流程往往失去作用,有时候甚至会有事后补办手续的现象出现 。这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误 。3.破坏内控制度:由于例外管理的情况,使得这些采购的效率比较高,会在经办人和管理层造成一些不好的例子,觉得下次采购也可以这样操作,慢慢的内控就会沦为形式 。
(二)影响因素1.年度销售计划 。除非市场出现供不应求的状况,否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订,又受到销售预测的影响 。销售预测的决定因素,包括外界的不可控制因素,如国内经济发展情况(GDP、失业率、物价、利率)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素,如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等 。
2.年度生产计划 。一般而言,生产计划根源于销售计划,若销售计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负载;反之,过度保守的销售计划将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造财富的机会 。因此,生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当,造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算常常调整修改,物料供需长期处于失衡状态 。
3.库存量管制卡 。由于应该采购数量必须扣除库存数量,因此,存管制卡记载是否正确,将是影响采购计划准确性的因素之一 。这包括实际物料与账目是否一致,以及物料库存量是否全为优良品 。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的材料,这将使仓储的数量低于实际上的可取数量,所以采购计划中的应该采购数量将会偏低 。

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