这个事儿可是坑苦了不少写标书的人 。说起来都是用办公软件的事儿 。就分项几个关键点吧 。※文档结构图：一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑 。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义 。2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（???）：列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说 。
就这一个授权书格式，大家都能看出有什么问题吧？——没有授权人和被授权人的身份证；肿么办！！！肿么办！！！直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附XXX身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！3.投标文件的技术部分这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）4.投标文件的签字盖章装订封包（???）为嘛这一条给三颗心？参照1.1 。
一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包 。可是王八多了什么龟都有，举个栗子：两条典型的签署要求：首先看（2）”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签 。这种情况最为保险的做法：1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；3、逐页加盖法人代表印鉴；4、逐页加盖公章 。
是不是感到了悲伤逆流成河？再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“ 。这一条款可谓是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：意味着你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行 。
最后还有一点心得：（1）文档备份：服务器、其他人、U盘；（2）建议预留两天时间完成所有标书制作和封装，经常出现最后时间还在盖章、封装到最后飞赶去飞机火车的；（3）现场投标预留充足的时间送标书，不要因为堵车、迷路等错过投标的；（4）永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！抓紧做好，才有时间检查、做的更好，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情；（5）最后的最后，出发前请检查东西带起没有（正本、副本、电子、原件、身份证），不要忘在公司里！不要忘在家里！不要忘在宾馆！不要忘在机场和火车站！不要忘在出租车上！不要忘在餐馆里！ 。
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