围绕“资源保障”职能在设置采办绩效指标时以“5R”为核心即适(Rightttime)、适质 (Righttquality)、适量(Righttquantity)、适价(Righttprice)、适地(Righttplace)） ， 设置采办绩效指标；同时根据工作程序 ， 在规范采购行为方面设置过程管控指标；根据专业管理要求 ， 设置能力自主提升的指标 。
5R 指标①时间绩效：停工断料,影响工期、紧急采购的费用差额；②品质绩效：采购验收的合格率、物料使用的不良率或退货率；③数量绩效：呆料物资金额、呆料处理损失金额、库存金额、库存周转率、未按需求数量交货率；④价格绩效：实际价格与标准成本（预算）的差额、实际价格与过去平均价格的差额、将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较；⑤效率指标：采购完成率、错误采购次数、订单处理的时间；“5R”指标的设置 ， 以结果（业绩）为重点 ， 为采购组织（岗位）设置努力的方向 。
过程管控指标对采购工作流程进行分解 ， 结合管理要求 ， 对关键指标产生影响的方面来设置各环节指标 。①在供应商选择方面 ， 公司制度要求 ， 必须先注册入供应商库 ， 方可使用 ， 也是提高采购质量的一项措施 ， 这里可以设置库外供应商使用次数指标；②采购方式的选择 ， 要求减少议标采办 ， 采用竞争性采办方式 ， 来增加价格的竞争性 ， 降低采办成本 ， 这里可以设置议标比例指标；③对合同变更进行控制 ， 也是对采购计划性的推进 ， 这里可以设置合同变更次数指标；④在采购文件报批过程 ， 对报批文件的质量进行管控 ， 可以缩短采购订单的处理时间 ， 提高效率 ， 这里可以设置报批文件的一次合格率指标；以上指标的设置能够更好的从过程中分析问题 ， 在采购前端管控 ， 大家都知道弥补问题的费用远比预防他们的费用贵得多 。
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