招标注意事项:1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全 。在此要先了解下,什么是招标?指的是在政府采购或较大的建设工程项目中,招投标是最常见的交易过程 。4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张 。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规 。
物流采购需要注意的事项有哪些?
从生产或销售部门向采购部门提出买买买的需求开始,到寻找卖家、谈判得合适的价格之后签约,再到把产品运送到目的地,之后验收、付清尾款 。这一系列采购流程中有以下几点需要注意的 。1.采购需求计划(采购需求要明确)首先要跟下达采购订单的部门确认好需要采购物品的品名、规格、数量、具体型号、使用的用途 。试想一下,如果别人只告诉你需要买两台电脑,在采购时就会面临很多问题,比如我要买台式还是笔记本?是生产设计用还是普通办公?性能方面有没有什么特别的要求?2.生产采购要先打样如果拿到的是设计图纸,往往需要先打印出样品来 。
这时候采购部门要对接设计师、生产部门负责人和供应商,以确定样品的效果图和设计图 。打样一般是打3-5件,东西比较小就5-10件 。3.签约合作在采购物品方面,写清楚品名、规格、数量、总费用,是否包含税票 。在运输方面,注意交货期、运输时间、运输是由供应商负责还是自己这边负责,如果是送货要从哪个起运地运到哪个目的地 。
在付款方面,写清付款总额、首付金额、发货前付款多少,以及送到目的地后多久内结清余款 。在货物质量方面,写上关于产品保质期的要求,如果收到破损物品应如何处理等等 。4.确保货物按时送达签完合同后这次的采购还不算告一段落,而是要隔三差五地督促供应商抓紧时间生产,叮嘱他们要在合同上写的日期内交货 。这样及时地跟进生产情况可以第一时间了解到可能发生的不良情况,也让供应商能尽快生产出需要的产品 。
在运输方面也是同理 。5.验收付款收货时要对照货物和送货单来核实清楚,如有到货量不足或破损等情况要写清楚 。把签字后的收货单证提供给财务处就可以结算余款了 。6.保密协议打样的样品、设计师设计的文稿、产品的外包装等等这些数据信息都要与供应方签署保密协议 。不然新产品还没上市就看到对家新出了一款包装相似的产品,还需要付上相应的责任,那就不好了 。
【物流招标需注意什么意思,冷链运输中的注意事项】招标的注意事项是什么,基本流程有哪些?
在此要先了解下,什么是招标?指的是在政府采购或较大的建设工程项目中,招投标是最常见的交易过程 。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标,公平公开竞争,招标人按照规定程序对投标人进行综合评审,择优选定项目中标人 。招标注意事项:1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全 。2、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答 。
避兔口头问答和澄清 。这是避免以后纠纷的重要办法 。3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出”折扣”,允许报出同时中标多”包"的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:"必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,"等等内容 。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉 。4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张 。
还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商 。不可共用一张表格,那样容易泄露消息 。5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式 。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图 。如果有单行路等交通限制的,也应说明 。
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