4 ， 采购的七大要素是什么企业采购应遵循5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则 ， 才能使采购效益最大 化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动 ， 也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动 。一是适价（Right Price）价格永远是采购活动中的敏感焦点 ， 企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金 ， 因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上 。物品的价 格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关 ， 同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系 ， 如果采购人员未能把握市场脉搏 ， 供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员 。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得 。多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价 ， 还应该要求一些新供应商报价 。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久 ， 但它们的报价未必优惠 。获得多渠道的报价后 ， 企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解 ， 并进行比较 。比价：俗话说“货比三家” ， 因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件 ， 这就要求采购人员必须谨慎行事 。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果 。议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节 。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商 ， 而且可进一步“杀价” ， 供应商的第一次报价往往含有“水份” 。但是 ， 如果采购物品为卖方市场 ， 即使是面对面地与供应商议价 ， 最后所取得的实际效果可能要比预期的要低 。定价：经过上述三个环节后 ， 买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价 ， 一般需保持两至三个供应商的报价 。这两、三个供应商的价格可能相同 ， 也可能不同 。二是适质（Right Quality）一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足 ， 一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人 ， 同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色 ， 在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质 。采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：来料品质不良 ， 往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理 ， 会增加大量的管理费用 。来料品质不良 ， 往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力 ， 造成检验费用增加； 来料品质不良 ， 导致生产线返工增多 ， 降低产品质量、降低生产效率； 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行 ， 有可能引起不能按承诺的时间向客户交货 ， 会降低客户对企业的信任度； 若因来料品质不良引起客户退货 ， 有可能令企业蒙受余种损失 ， 严重的还会丢失客户 。三是适时（Right Time）企业已安排好生产计划 ， 若原材料未能如期达到 ， 往往会引起企业内部混乱 ， 即产生停工待料 ， 当产品不能按计划出货时 ， 会引起客户强烈不满 。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产 ， 又会造成库存过多 ， 大量积压采购资金 ， 这是企业很忌讳的事情 ， 故采购人员要扮演协调者与监督者的角色 ， 去促使供应商按预定时间交货 。对某些企业来讲 ， 交货时机很重要 。四是适量（Right Quantity）批量采购虽有可能获得数量折扣 ， 但会积压采购资金 ， 太少又不能满足生产需要 ， 故合理 确定采购数量相当关键 ， 一般按经济订购量采购 ， 采购人员不仅要监督供应商准时交货 ， 还要强调按订单数量交货 。五是适地（Right Place）天时不如地利 ， 企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权 ， 企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施 。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便 ， 处理事务更快捷 ， 亦可降低采购物流成本 。越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应” ， 即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商 ， 对企业长期的发展有着不可估量的作用 。采购人员都有这样的体会 ， 就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时 ， 就要牺牲其他方面 。例如 ， 若过分强调品质 ， 供应商就不能以市场最低价供货 ， 因为供应商在品质控制上投入了很多精力 ， 它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上 。因此 ， 采购人员必须综观全局 ， 准确地把握企业对所购物品各方面的要求 ， 以便在与供应商谈判时提出合理要求 ， 从而争取有更多机会获得供应商合理报价 。总之 ， 只有综合考虑才能实现最佳采购 ， 这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验 。5 ， 什么是采购员 [编辑本段]【职业概要】采购员 ， 除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务 ， 购买用于生产的原材料或半成品 。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补 ， 优秀的采购员可以晋升为采购经理 ， 采购经理可以平调至市场或营运经理等 ， 也可以晋升为总经理 ， 直至最高职位总裁或首席执行官 。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位 。采购员要求的教育背景相差很大 ， 多数没有要求有专门的学位和学历 ， 但是需要对需要采购的产品非常熟悉 ， 对这个行业来说 ， 经验比学历更加重要 。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备 。能熟练使用办公软件和英语很有用 ， 出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要 。如果要晋升为采购经理或更高级的职位 ， 获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要 。[编辑本段]【工作任务】以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品 。准备购货订单 ， 征求出价建议并且审查货物和服务的要求 。根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者 。分析报价 ， 财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格 。监控和遵循适用的法律法规 。协商 ， 或者重新商议 ， 并管理与供应者、卖主和其他代表的合同 。监控装载的货物保证货物按时到达 ， 万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物 。与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务 ， 以确定相应的行动 。评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要 。安排交税和运费 。Buyer在中文中称为采购员 ， 是对所有采购人员的总称 。一个采购人员无论级别多高 ， 归根到底都是采购员 ， 一个Buyer 。Buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制 。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司 ， 主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price 。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平 ， 一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升 ， 担任采购经理 ， 甚至采购总监 。随着技术飞快进步和商业环境快速变化 ， 企业和供应商的关系在不断调整 ， 传统的供应关系迅速发生改变 ， 采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化 ， 其对公司的影响也越来越大 。在欧美和台湾的大部分企业中 ， 采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer 。前者主要从事传统的工作 ， 包括需求与订单的处理、交货期的控制 ， 称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化 ， 负责供应商控制、评估和开发 ， 称为sourcing 。在实际的工作当中 ， Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来 ， 部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类 ， 把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理 。从职业发展的角度来看 ， 从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说 ， sourcing是采购的核心 ， 是Buyer必须练就和提高的能力 ， 也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战 。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状 ， 是合格的工程师 ， 更是优秀的商人 。从这个标准来看 ， 目前很多采购人员都需要更多的提高 。同时 ， 企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员 ， 而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上[编辑本段]【岗位职责】1．服从分配 ， 听从指挥 ， 并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的物资、设备的采购工作；3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；4．负责对采购材料质量、数量核对工作；5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；6．负责办理交验、报账手续；7．负责保存采购工作的必要原始记录 ， 做好统计 ， 定期上报；8．对所承担的工作全面负责；9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；10．协助做好有关物资采购工作的事项；11.负责卖场本大类商品结构的制定与调整 。12.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等 。13.负责对本大类商品的分类编码 。14.负责制定商品毛利计划和商品价格 ， 对商品价格进行统一管理 。15.负责供应商的开发和与供应商的谈判 ， 引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品 。16.负责对营业外收入的管理与交费的追踪 。17.负责促销商品的选择和与厂家的谈判 ， 并协助卖场和企划部门开展相关促销活动 。18.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理 。[编辑本段]【 能力素质要求】1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识2. 社交能力3. 市场调研、分析能力4. 谈判、应变能力5. 营销策划能力6．具有中专以上文化程度；7．具有较强的工作责任感和事业心；8．原则性强 ， 工作细心 ， 能吃苦耐劳 。
推荐阅读
- 太极崛起7天活动后是什么意思,37《太极崛起》拍卖行开门大吉
- 弹弹堂里的灰尘精灵有什么用,的择偶标准是什么
- 皇图什么职业厉害吗,《皇图》手游什么职业好
- 济南市事业单位招聘，2020年济南事业单位报考条件是什么专科可以考吗
- 包吃住，包食宿 是什么意思
- 北京华联集团，北京华联完整的企业名称是什么
- ie系列浏览器是指什么浏览器，bIE浏览器是什么意思b
- 三星s8的电池供应商是哪里,它到底是什么意思
- 为什么选择线上营销,线上营销的关键是什么
- 建筑安全员，如何当好土建安全员安全员主要的职责是什么