工作报告总结,工作总结怎么写

1 , 工作总结怎么写一般选择总-分-总的格式 。一、可以总结工作以来的发展历程 , 这个阶段着重描述自己的工作成绩 , 为公司做出的贡献 , 措辞一定要低调一点 , 然后可以检讨一下自己犯下的错误 。二、具体分析工作中比较重要的贡献 , 比如什么阶段在哪个部门做了些什么事 , 为公司创造了怎样的价值 , 一件件的罗列出来 。然后写在工作中遇到了哪些困难 , 你是如何一一客服加以解决的 。再来就是写自己工作中犯的错误 , 这个可以少列一点 。主要要突出成绩 , 辅以自我检讨的部分 。三、对未来的展望 , 我虽然在过去的三年中作出了一些成绩 , 为公司作出了一些贡献 , 但是我仍然存在很多缺点 , 但是我有信心在公司领导和同事的帮助下得以改正及自我素质的提升 , 在未来为公司创造更大的价值 。有这三个部分基本上就完整了 , 中心思想是突出自己的成绩 , 但同时不忽略自己的缺点 , 但是成绩是主要的 , 缺点是可以改正的 , 错误是可以弥补的 , 未来是一篇光明的 , 这样就差不多了 。raet

工作报告总结,工作总结怎么写


2 , 如何写工作总结报告在写工作总结报告之前 , 我们首先要了解工作总结报告的主要内容、其次要掌握工作报告的撰写流程、最后还要注意几个要点 。一、工作总结报告的主要类型和内容工作总结报告的目的是对于一段时间内 , 对于一个项目、一个团队、一个部门甚至一家公司的工作开展情况进行总结分析 。一份工作报告需要提供确定、具体的信息 , 工作总结的内容主要分为:标题、摘要、正文(包括:近期工作开展情况、主要问题、改进措施)等 。二、撰写工作总结报告的流程(一)做好充分准备1、研究公司的工作报告制度有的公司的内部公文系统或邮箱里 , 有对于工作报告撰写的要求、格式等 , 即便没有 , 也需要了解近期本部门、本岗位工作报告的撰写的基本要求 。这样是为了保证工作报告有基本的规范和格式参考 。2、收集撰写工作报告的素材、数据一份专业、详实的报告既要有文字 , 也要有数据分析 , 所以在写报告之前收集材料和数据是必要的 , 如果你是一位部门总经理 , 还需要将部门内各个团队的工作报告收集起来 , 进行分析、汇总 。(二)概述报告1、关注成本和进度无论你在做什么项目 , 你都要知道你的主管希望从你的报告中知道项目的进展、预算和时效 。概述你的报告 , 可以先从收集工作事项的现状的信息开始 , 还要关注你跟进的项目是否在正轨上 , 如果出现一些问题 , 也要梳理出来 。2、发现问题并提出解决方案要直面工作中出现的问题 , 如果你发现你跟进的项目或工作事项中出现了预算、时间进度过慢等问题 , 一定不要回避 , 而是要很清楚地在工作报告中表达出来 。如果回避了 , 可能会带来后续更大的问题 。正确的做法是 , 你需要思考改进这些问题 , 还有哪些好方法 。举个例子 , 如果你的项目的目的是为了制造和运输1000件衬衣 , 成本控制在1000元 。假如现在只生产了300件衬衣 , 但是总成本已经超过500元了 , 你需要关注一下 , 是哪些环节出了问题 。再比如你的项目进度超过了进度预期表2天 , 你也要在报告中提及是什么原因导致提前 。对于出现的问题 , 提出可行的意见和建议 。比如 , 对于上文提及的衬衫生产项目 , 项目比计划的进度提前了2天 , 但是超了预算 。那你就需要找到方法提高生产效率、加速生产 。(三)有效地组织报告内容1、拟定报告和邮件的标题给报告定一个题目 , 从简短的摘要标题和日期开始写你的书面报告 , 报告的内容尽量保持简短 , 所以不需要写一个单独的标题页 。同时定一个邮件标题 , 一般报告完成后 , 都需要发邮件给你的上司 , 所以最好在邮件中拟定一个清晰、简明扼要的标题 , 这样收件人一眼就知道报告的内容 。比如邮件标题可以写作“2017年1月的大卫的出货报告” , 同时要注意在报告中的数据统计分析给出明确的时间期限 , 如果你的公司对于报告有固定的格式或附件 , 也要使用起来 。2、总体摘要开头要有一个报告的总体摘要 , 清晰地列明工作的要点 , 简单地解释项目是如何按照预算和进展开展的 。一定要保证你的上司 , 在阅读报告的第一分钟内掌握这份报告的重点信息 。比如 , 你可以这样很直接地开始你的报告:“帕克的运输项目明显地超过了预计的时间进度” , 再比如:“我们已经花费了超过50%的预算 , 而实际生产量只达到计划的30% , 所以加快生产效率有利于降低总体成本” 。3、重点信息进行细节描述对于重点的项目或工作事项 ,  一定要提供最相关的细节 , 列出迄今为止取得的主要成就 , 关注里程碑事件和关键数据 。用结果说话 , 而不是过程 。例如 , 避免这样描述工作情况:“团队的两位主管 , 小张和小王 , 工作非常卖力 。小张经常很早就来办公室了 , 小王常常是最后一个下班的 , 他们的工作保证了项目能够跟上预计的进度 。”相反要强调关键数据:“团队跟进的项目进度比计划提前了20% , 这得益于两位主管(小张和小王)每天加班2小时的辛勤工作” 。4、组织信息、调整文风组织这些细节信息 , 你可以根据你的上司喜欢的行文风格对报告的格式进行调整 。如果你不确定上司的风格 , 那尽量提炼要点 , 梳理好文章的逻辑结构即可 。比如你的上司喜欢图表式的表达 , 你可以做三张图表 , 分别是:当前进展、存在的问题、解决方案 。而如果你的上司喜欢时间顺序的陈述性文字表达 , 你可以这样组织你的文章内容:本周取得的工作进展:1、2、3、……存在的问题:1、2、3、……解决方案:1、2、3、……学会排版 , 你的上级应该很直观地看到重点信息或数据 , 如果部分段落 , 会显得报告很冗长 , 关键信息也很难被识别 。而利用格式符号或数字符号进行清晰的分段 , 有利于你的上级快速直观地阅读你的报告 。5、适当进行视觉化表达如果有必要的话 , 学会用图表进行视觉化表达 。用图表表达项目的进展、预算执行情况是很直观、有效的 。比如 , 如果你的工作进展顺利 , 可以在项目计划的位置点显示一个绿灯符号 , 如果你的工作进展落后 , 可以在项目计划的位置点一个黄灯符号 。6、校对和检查报告在将报告提交给上级之前 , 一定要对报告进行校对和编辑 。不要只依赖电子拼写和语法检查 , 你应该仔细地检查每一个可能出错的地方(比如不必要的副词和形容词) , 保证报告的内容精简、无低级错误 。比如 , 避免这样阐述:“8月份的销售结果非常强劲 , 这是我们今年迄今为止最好的结果 , 这要感谢小张和小王的非凡努力” 。同样的信息可以用更简明的方式表达:“8月的销售是最好的 , 这归功于小张和小王的辛勤工作” 。7、保证提交报告的连续性至少保持每个月汇报一次 , 除非另有指示 。一般公司都会对工作报告的频率做出要求 , 比较合适的频率是至少每月汇报一次 , 但是假如你的上司要求更短的汇报频率 , 比如每周汇报一次 , 那你也要严格遵守 。三、写好工作报告的三个要则1、格式规范、标准、无低级错误这是一份工作报告的基本要求 , 一般公司里都会有标准的工作报告范本 , 写作时要参考具体的格式要求 。即便没有范本可以参考 , 也可以找上级或有经验的同事之前写的工作总结 , 来做参考 。2、结构化表达很重要一定要将报告结构化呈现 , 如何结构化?从纵向结构上 , 每一组的观点是下一层观点的概括 , 比如在总结某一个项目出现的问题时 , 可以从内部原因和外部原因进行分组 , 而针对内部原因和外部原因 , 再进行下论据的补充 , 比如内部原因概括为三点:报价、尽职报告、放款条件等 , 外部原因概括为两点:同行竞争和客户的合作态度等 。这样既能保证纵向结构穷举无遗漏 , 又能保证从横向结构上 , 每组每一个观点都互不重叠且有一定的逻辑顺序 , 这就构成了一个严谨的结构 。3、完成报告后的跟踪反馈完成报告后要发送领导、相关同事 , 更重要的是要对报告中提及的下一阶段工作事项进行跟进、反馈 。你觉得写好工作总结报告 , 还有哪些事项需要注意呢?欢迎在评论栏分享你的观点 。

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