行政助理的工作内容，行政助理的工作职责 _助理

1，行政助理的工作职责我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~第一，不管什么事，什么工作，记住两字“勤奋”是基础：主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做；不要等别人催促你去做。第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的.【行政助理的工作内容，行政助理的工作职责】

2，行政助理岗位职责及工作内容有哪些不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。7、组织公司各种活动的策划。8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。教育要求初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

3，行政助理的工作内容是些什么 1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。7、承办主管临时交待各项事宜。我本人是在贸易公司做行政助理的。每个公司的工作内容都不一样，不能一概而论。不过做行政，office 是以一定要学好的，建议你学office2007，比03版好，可以买本书学。ps我也经常用到，就是给公司产品拍照，要效果好一点，用ps稍微修饰下。有时候要写些文件啥的，到网上搜索到范文参考下。有的小公司的行政还要负责给员工缴纳保险什么的，你可以到当地劳动局网站上了解下这个保险是怎么回事。

4，行政助理的工作内容行政助理的工作内容如下：1、制度建立与完善。根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2、部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3、绩效考核。全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。以上为行政助理的工作内容。5，行政助理的职责具体的不同行业的行政助理，有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责有：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。6，行政工作主要负责什么行政工作主要负责的是：协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；负责公司员工的考勤管理；负责公司全体员工的后勤保障工作；负责接待来宾，接听或转接外部电话；负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；完成上级安排的其他工作任务等。工作职责：明确岗位职责以及加强沟通。行政工作主要负责的是：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作任务。工作职责：1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。7，行政助理岗位职责行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作这里有行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，这儿行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，谢谢啊行政工作分别一下几点：一、人事1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理2、负责员工绩效考核等3、负责办理新员工社保公积金等4、负责组织公司活动，年会及拓展训练二、行政1、负责整理归档等2、负责收发快递，接打电话等。3、负责起草文件等。4、负责制定标书等三、后勤1、负责购买办公用品等2、负责宿舍后勤管理3、负责食堂监督管理4、负责日常生活用品的采购等。行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作（一）岗位职责 1、负责处理办公室日常事务； 2、负责整理和归档办公室文件；3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；（二）岗位要求1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快；8，行政助理的工作内容是什么行政助理的工作职责包括以下几方面：1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作；2、负责收集公司大事记资料，并及时提供给主管领导；3、负责外来人员初步接待、引导，准确通知具体部门；4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作；5、负责准确收发信件、传真，以及行政文件打印、登记、归档；6、协助行政主管制定本部门规章制度；7、检查公司各部门规章制度的执行情况，做好记录，对员工考核提供依据；8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理，做到账实相符；9、按时缴纳公司行政费用（水、电、电话费等）；10、完成领导交办的其他工作。这是大体的工作内容，具体情况还要具体分析1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。7、承办主管临时交待各项事宜。一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。9，行政助理主要都做什么工作行政助理属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。付费内容限时免费查看回答您好!希望下面的回答能够对您有所帮助：　工作岗位职责：行政助理主要是协助学校老师开展行政工作，其工作内容以学校的日常运营为主，工作内容较多元化，但较基础1、协助学校老师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作2、协助审核、修订学校各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、协助学校老师进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责学校快件及传真的收发及传递6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；祝您生活愉快！希望我的回答对您有所帮助，能得到您的采纳!如果方便请给个赞。万分感谢！更多8条行政助理主要如下工作：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。7、组织公司各种活动的策划。8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。主要负责： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、保持工作环境整洁、干净等。业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。办公室的工作全部都要做，办公室外的工作该你做的还是要做，反正就是一个百变超人