物业交接流程和注意事项是什么


物业交接流程和注意事项是什么


物业交接流程:一、财务交接 , 所有财务账单及收费明细办理交接;二、档案交接 , 所有小区资产及报告交接;三、合同交接 , 各项工程方面合同交接;四、图纸交接 , 各类配套施工图纸交接 。交接注意事项:一、抄表时间 , 注意抄表具体数字和时间;二、变更事项 , 注意局部变更维护;三、业主事项 , 注意及时处理业主反馈 。
物业交接流程
【物业交接流程和注意事项是什么】1、财务交接
在新老物业交替时 , 物业手里掌握着的所有财务账单和收费明细都应首先交接 。其中包括了水费 , 电费 , 停车费 , 物业费 , 各种欠款和补偿费用的支出与明细表 , 包括所有涉及到的凭证和收据 , 都应逐一讲明 , 然后办理交接手续 。
2、档案交接
涉及到所有小区里面的资产档案以及档案类的报告文书 , 执行交接手续 。所谓的档案交接 , 主要的内容包含的是小区内的固定资产清单 , 入住的业主资料和信息 , 房屋装修的申请表 , 图纸报告 , 违章记录等等 。无论是以书面文件的交接方式为主或是以电子形式为主 , 均在双方认可的同时 , 办理就业手续 。
3、合同交接
小区内的各项工程方面形成的合同 , 办理交接的手续 。合同类的分类众多 , 其中包含了自来水接入合同 , 电工程施工合同 , 附属文件 , 安防工程合同 , 消防工程合同 , 大门 , 单元门 , 电信局 , 广电局 , 消防保养 , 空调保养 , 机械车库等各个项目的安装合同 。
4、图纸交接
各类配套施工的图纸需办理交接的手续 。从主体的角度出发 , 在主体建筑施工时给予的建筑图纸 , 竣工之后的平面图纸 , 结构图纸 , 设备图纸 , 复属图纸 , 水电施工图纸 , 智能化系统图纸 , 化粪池分布图纸 , 通讯施工图纸等等 。
物业注意事项
1、抄表时间
因为每个小区里面收取电费和水费的时间各有不同 , 所以在相关的注意事项上应及时注明 , 把具体抄表的数字和时间标注在书费的账单之内 。
2、变更事项
因为有些局部方面的变更 , 在交接之后可能还要采取后续的一些处理方案 , 所以要时刻留意 。例如在电路的走向方面发生的变更 , 在道路改造和绿化等方面发生建设性的变更时 , 都有相应的文件 , 并且其中的内容都有注明 , 要注意其中细节 , 并给予及时的维护与更新 。
3、业主事项
因为业主之间出现了矛盾或出现了需要解决的问题 , 会提前向物业反映 。而新老物业交替之后 , 业主提出的问题依旧需要及时解决 , 所需注意便是给业主们处理事情即可 。

    推荐阅读