Excel是很多用户每天都会接触到的 , 你们打开Excel要多长时间呢?如果说你的文件需要几十秒的话 , 那就需要好好优化下了 , 通过资源管理器查看文件属性 , 一般的Excel通常不过几十KB , 如果超过了这个数值 , 说明你的Excel并非那么单纯了 。如何将打开速度缓慢的Excel变快呢?一起来学习下吧 。
1. 清理无用对象
一般来说 , 遇到这种体积巨大 , 表面又看不出什么异常的Excel文件 。首先要考虑的 , 就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形 。为了避免手动清除清理不干净的情况 , 遇到这种问题 , 我们一般通过Excel的“定位”功能实现 。
搜索文档中图形元素
具体方法是 , 点击“开始”→“查找和选择” , 在下拉菜单中选择“定位条件” , 然后在弹出对话框中勾选“对象”选框 。一般来说 , Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示) , 这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的 , 保持选中状态下直接按下Delete键 , 这些不相关元素便迅速被删除了 。
2. 清理冗余公式
除了暗藏的对象以外 , 还有一种情况也会导致Excel莫名变大 , 这就是隐藏公式 。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效 , 而没有数据的行列则可以直接删除 。
快速清理冗余公式
具体方法是 , 首先选中空白区域的首行 , 然后按下Ctrl Shift ↓跳转到表格区最后一行 , 接下来通过快捷键Ctrl -清除行内所有内容(其实就是删除选中行) 。如果确实是公式导致的 , 存盘退出后Excel会马上恢复正常 。
3. 隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet , 也就是说除了你能看到的表格之外 , 当前文档中还有一些你看不到的表格 。解决方法同样简单 , 在底部标签处右击鼠标 , 如果“取消隐藏”是点亮状态的话 , 就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet 。接下来的操作顺理成章 , 如果确认被隐藏的Sheet没有用的话 , 就直接将它们删除 。如果表格被加密无法删除 , 就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可 。
如果“取消隐藏”可选的话 , 就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet
【Excel文件打开巨卡,优化这三个地方即可秒开】大家在使用Excel过程中 , 肯定没有想到还有这么多学问 , 想让表格变得清爽 , 运行速度更快 , 还是要保持良好的使用习惯 。
推荐阅读
- Excel办公误区集合,这些雷你就别踩了
- win10强制删除流氓文件的详细教程
- Excel操作技巧:一次性完成图片导入,就这么容易
- 我来分享在土豆视频APP中将勿扰模式打开的详细讲解。
- 小编分享在坚果云APP中取消同步文件夹的方法介绍。
- qq播放器查看文件信息的简单操作。
- 转换Excel中不规范日期,多种方法借鉴
- 教你在快图浏览中进行文件夹加密的操作步骤。
- 宝塔元宝怎么折,打灯笼与烧宝塔
- 百度网盘取消已分享文件的简单操作。