Excel操作技巧有很多,有些练习一遍就记住了,有些就需要反复练习才能掌握 。今天,小编要给大家分享几个比较容易学的Excel技巧,学起来吧 。
一、快速选中N行Excel数据
当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时,你会怎么做呢?是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行,数据行数小用这方法还行,数据行数大你就知道错了,不仅浪费时间还容易出错 。
那正确的操作姿势是怎样的呢?看以下三种:
1、输入区域范围地址
直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可 。
2、Shift键
先选中区域内第一个数据,然后利用滚动条找到最后一个数据,按住Shift键点击它 。
3、CtrlShift方向键
这种方法相比前面两种就灵活得多了,它可以自由地选中上下左右的数据边缘 。在这里,我们选中第一个数据,按「CtrlShift→」和「CtrlShift↓」就可以了 。
二、快速输入当前列中已存在的数据
当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时,可直接按「Alt↓」显示当前列的数据列表,就不用设置数据有效性了 。
三、快速输入相同的数据
先按住Ctrl键选中要输入的单元格,输入数据后按「CtrlEnter」键即可 。
四、快速提取并输入具有相同规律的数据
有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据,可以先手动输入要提取的部分,然后选中其余要输入的部分按「CtrlE」就行了 。
【分享四个易学易记的Excel技巧,高逼格!】
以上几个Excel技巧比较简单,大家多练几次就能很快掌握了 。
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